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하도급·재하청 구조를 확인해야 하는 이유

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하도급·재하청 구조를 확인해야 하는 이유
계약한 회사와 실제로 만드는 사람이 다른 경우가 있습니다.
그 자체가 문제는 아닙니다. 다만 누가 무엇을 맡는지 모르면 문제가 생겼을 때 대응이 늦어집니다.
하도급·재하청 구조를 확인해야 하는 이유 관련 사진
01외주는 흔한 구조다
웹 제작 업계에서 일부 공정을 외부에 맡기는 것은 일반적입니다. 디자인만 프리랜서에게 맡기거나, 개발만 파트너사에 넘기는 식입니다. 규모가 작은 회사일수록 더 그렇습니다.
문제는 외주 자체가 아니라, 발주자가 그 사실을 모르는 상태입니다. 알고 있으면 대응할 수 있고, 모르면 상황을 파악하는 데만 시간이 갑니다.
문제가 되지 않는 경우
계약사가 전체를 관리 · 발주자는 한 창구와 소통 · 품질과 일정을 계약사가 책임 · 구조를 투명하게 공개
문제가 되는 경우
계약사가 중개만 하고 관리하지 않음 · 문제 발생 시 서로 미룸 · 외주사와 직접 소통해야 함 · 구조를 숨김
02무엇을 확인할 것인가
'외주 쓰시나요'라고 직접 묻는 것이 가장 빠릅니다. 정직하게 답하는 업체라면 신뢰할 만하고, 얼버무린다면 그 자체가 신호입니다.
외주를 쓴다고 해서 거를 필요는 없습니다. 관리 책임이 어디에 있는지만 명확하면 됩니다.
01
어느 공정을 외부에 맡기는가
디자인·퍼블리싱·개발 중 어디인지.
02
누가 관리하는가
계약사의 담당자가 전체를 관리하는지, 중개만 하는지.
03
소통 창구
우리가 누구와 이야기하는지. 창구가 여럿이면 혼선이 생깁니다.
04
책임 소재
품질과 일정에 대한 책임이 계약사에 있는지 계약서로 확인.
05
산출물 확보
외주사가 만든 결과물의 권리가 계약사를 거쳐 발주자에게 오는지.
03소통 창구를 하나로 유지한다
외주 구조에서 가장 흔한 문제는 발주자가 여러 사람과 직접 소통하게 되는 것입니다. 디자이너에게 직접 수정 요청을 하고, 개발자에게 따로 연락하다 보면 전체를 아는 사람이 없어집니다.
계약사의 담당자를 통해서만 소통하는 원칙을 세우세요. 느려 보이지만 결과적으로 빠릅니다.
STEP 01
발주자
요청·확인
STEP 02
계약사 담당
정리·배분
STEP 03
실제 작업자
수행
STEP 04
계약사 담당
검토·회신
04공공 발주라면 제한이 있을 수 있다
공공기관 발주 사업은 하도급에 대한 규정이 있는 경우가 많습니다. 하도급 비율 제한, 사전 승인 의무, 하도급 계약서 제출 같은 조건입니다.
발주 문서에 관련 조항이 있는지 확인하고, 제작사에도 미리 알려야 합니다. 나중에 문제가 되면 사업 자체가 곤란해집니다.
하도급 비율 제한
전체 금액의 일정 비율 이상을 하도급할 수 없는 경우가 있습니다.
사전 승인
하도급 시 발주기관의 승인을 받아야 하는 경우.
계약서 제출
하도급 계약서를 제출해야 하는 경우.
대금 지급 확인
하도급 대금이 제때 지급되는지 확인하는 절차.
CHECK POINT
□  어느 공정을 외부에 맡기는지 확인했는가
□  계약사가 전체를 관리하는 구조인가
□  소통 창구가 계약사 담당자 한 명으로 정해져 있는가
□  품질과 일정의 책임이 계약사에 있음이 계약서에 있는가
□  외주 산출물의 권리가 발주자에게 오는가
□  공공 발주라면 하도급 관련 규정을 확인했는가
외주 자체는 문제가 아닙니다. 관리 책임이 불분명한 것이 문제입니다.
소통 창구를 하나로 유지하는 것이 느려 보이지만 결과적으로 빠릅니다.
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