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행사 아카이브 페이지 구성: 다시보기, 발표자료, 사진

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행사 아카이브 페이지 구성: 다시보기, 발표자료, 사진
지난 행사 페이지는 과거의 기록이 아니라, 내년 참가를 설득하는 자료입니다.
처음 이 행사를 알게 된 사람이 가장 먼저 찾아보는 것이 '작년에 어땠나'입니다.
행사 아카이브 페이지 구성: 다시보기, 발표자료, 사진 관련 사진
01아카이브가 하는 일
첫째는 설득입니다. 처음 방문한 사람이 '이 행사에 갈 만한가'를 판단하는 근거가 됩니다. 사진 속 인파와 발표 주제 목록이 규모를 보여줍니다.
둘째는 검색 유입입니다. 발표 주제나 연사 이름으로 검색한 사람이 아카이브 페이지를 통해 들어옵니다. 차수가 쌓일수록 이 유입이 커집니다.
신규 방문자 설득
규모와 수준을 보여줍니다. 등록 전환의 근거.
검색 유입
주제와 연사 이름으로 유입됩니다. 차수가 쌓일수록 강해집니다.
참가자 사후 활용
다시보기와 자료를 받으러 옵니다. 재방문을 만듭니다.
스폰서·지원기관 증빙
실제 개최 사실과 규모를 보여주는 자료.
02차수별로 구조를 통일한다
매년 다른 구조로 아카이브를 만들면 비교가 어렵고 관리도 힘듭니다. 차수마다 같은 항목으로 구성하고, 연도만 바뀌게 하세요.
그러면 새 차수가 끝났을 때 아카이브로 옮기는 작업이 자동에 가까워집니다.
개최 개요
일시, 장소, 규모 실적(참관객·참가사·부스 수)
프로그램
세션 목록과 연사. 발표자료 링크 포함
참가업체
출품사 목록. 검색 가능하게 유지
사진·영상
현장 스케치와 하이라이트
다시보기
세션 영상. 공개 범위를 정합니다
보도자료
언론 보도 링크와 결과 요약
03공개 범위를 정한다
모든 것을 무료로 공개할지, 등록자에게만 열지, 일정 기간 후 공개할지를 정해야 합니다. 유료 행사라면 다시보기를 바로 전체 공개하면 다음 해 등록 동기가 줄어듭니다.
일반적으로는 프로그램 목록과 사진은 전체 공개, 발표자료와 다시보기는 등록자 한정 또는 일정 기간 후 공개하는 방식을 씁니다.
전체 공개
검색 유입 극대화 · 신규 방문자 설득 효과 큼 · 유료 행사는 등록 동기 약화 · 발표자 동의 필요
등록자 한정
등록의 가치를 유지 · 검색 유입은 제한적 · 목록과 제목만 공개하고 내용은 로그인 뒤로 두는 절충안 가능
04발표자료는 동의가 전제다
발표자료의 저작권은 발표자에게 있습니다. 행사에서 발표했다는 이유로 공개할 권리가 생기지는 않습니다. 반드시 사전 동의를 받아야 합니다.
동의를 받을 때 공개 범위와 기간도 함께 정하세요. '전체 공개'와 '등록자 한정'을 발표자가 선택할 수 있게 하면 동의율이 높아집니다.
점검 항목
사전 동의
연사 섭외 단계에서 자료 공개 여부를 확인합니다.
범위 선택권
전체 공개 / 등록자 한정 / 비공개를 발표자가 고르게 합니다.
기간 명시
'○년간 공개' 등. 이후 처리 방침도 정합니다.
미동의 처리
자료는 비공개하되 세션 제목과 요약은 남깁니다.
제3자 저작물
발표자료에 포함된 타인의 이미지·표는 발표자 책임임을 안내합니다.
CHECK POINT
□  차수별 아카이브 구조가 통일되어 있는가
□  개최 실적 숫자가 아카이브에 남아 있는가
□  참가업체 목록이 검색 가능한 상태로 유지되는가
□  공개 범위 정책을 정했는가
□  발표자료 공개에 대한 사전 동의를 받았는가
□  발표자가 공개 범위를 선택할 수 있는가
□  아카이브 페이지가 검색엔진에 색인되는가
지난 행사 페이지는 과거가 아니라, 내년 참가를 설득하는 영업 자료입니다.
발표자료는 행사에서 발표했다는 이유만으로 공개할 수 없습니다.
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