발표자료 공유 시 저작권·동의 처리

발표자료의 저작권은 작성자인 발표자에게 있습니다. 주최 측이 행사를 열고 강연료를 지급했더라도, 그것만으로 자료의 복제·공개 권리가 이전되지는 않습니다.

따라서 공개하려면 별도의 이용 허락이 필요합니다. 구두 합의보다는 문서로 남기는 편이 안전합니다.

행사가 끝난 뒤에 동의를 받으려 하면 연락이 닿지 않거나 회신이 늦습니다. 연사 섭외 단계에서 발표 수락과 함께 자료 공개 동의를 받으세요.

연사 정보 입력 폼에 체크 항목으로 넣으면 별도 절차 없이 자동으로 기록됩니다.

'공개하시겠습니까' 예/아니오로만 물으면 망설이는 발표자가 많습니다. 기업 발표자는 대외비 내용이 섞여 있을까 걱정하고, 연구자는 미발표 결과가 있을 수 있습니다.

공개 범위를 단계로 나눠 고르게 하면 대부분 어느 하나를 선택합니다. 전부 아니면 전무보다 훨씬 많은 자료를 확보할 수 있습니다.

발표자료에는 다른 사람의 사진, 도표, 인용문이 들어 있는 경우가 많습니다. 발표자가 공개에 동의했더라도 그 안의 제3자 저작물까지 해결되는 것은 아닙니다.

완벽하게 검증하기는 어렵습니다. 현실적인 대응은 안내와 신속한 대응 절차입니다. 제출 시 안내를 하고, 문제 제기가 들어오면 즉시 내리는 체계를 갖추세요.

□  발표자료 공개에 대한 문서 동의를 받고 있는가

□  연사 섭외 단계에서 동의를 함께 받는가

□  공개 범위를 단계로 나눠 선택하게 하는가

□  비공개 자료도 제목과 요약은 남기는가

□  제3자 저작물에 대한 안내를 제출 시 하는가

□  문제 제기 시 즉시 비공개하는 절차가 있는가