등록 데이터 엑셀 다운로드와 관리자 필터 설계

등록 데이터 엑셀 다운로드와 관리자 필터 설계

사무국이 가장 많이 쓰는 화면은 홈페이지가 아니라 관리자 등록자 목록입니다.

이 화면이 불편하면 매일 엑셀을 내려받아 수작업하게 됩니다. 필터 몇 개만 제대로 있어도 업무 시간이 크게 줄어듭니다.

관리자 화면을 설계할 때 모든 항목에 필터를 다는 것은 낭비입니다. 사무국이 실제로 반복하는 작업을 보면 쓰는 필터는 대여섯 개로 좁혀집니다.

가장 흔한 작업은 '입금 안 한 사람에게 안내 보내기', '바이어만 뽑아서 매칭 명단 만들기', '오늘 등록한 사람 확인하기'입니다. 이 작업이 몇 번의 클릭으로 되면 충분합니다.

필터를 걸어 놓고 다운로드를 눌렀는데 전체가 받아지면 필터가 무의미합니다. 현재 화면의 조건이 그대로 적용된 결과가 내려와야 합니다.

또 열을 선택할 수 있으면 좋습니다. 명찰 발주용으로는 이름과 소속만 필요하고, 매칭용으로는 관심 품목이 필요합니다. 매번 전체 열을 받아 지우는 것은 시간 낭비입니다.

등록자 명단은 개인정보 파일입니다. 누가 언제 어떤 범위를 내려받았는지 기록이 없으면, 유출이 발생했을 때 경로를 추적할 수 없습니다.

권한도 나눠야 합니다. 등록 현황을 보는 것과 연락처를 포함한 명단을 내려받는 것은 다른 권한입니다. 모든 담당자에게 다운로드 권한을 줄 필요는 없습니다.