등록 확인서·입장권 자동 발급: PDF와 QR 코드

QR 코드 하나만 있으면 시스템은 동작하지만, 참가자에게는 정보가 필요합니다. 행사명, 일시, 장소, 본인 이름, 참가 유형은 있어야 하고, 세션을 신청했다면 그 정보도 함께 보이는 편이 좋습니다.

반대로 담지 말아야 할 것도 있습니다. 개인정보를 QR 안에 직접 넣으면 스캔한 사람이 그대로 읽을 수 있습니다. QR에는 식별용 코드만 넣고 실제 정보는 서버에서 조회하게 해야 합니다.

메일 첨부만으로는 부족합니다. 스팸함, 메일 앱 미설치, 회사 메일 접근 불가 같은 상황이 현장에서 실제로 발생합니다. 접근 경로를 여러 개 열어 두는 것이 대기줄을 막는 가장 확실한 방법입니다.

특히 '이름과 연락처로 조회' 경로는 반드시 있어야 합니다. 아무것도 갖고 오지 않은 참가자를 현장에서 처리할 수 있는 유일한 수단입니다.

스캔 실패는 대부분 화면 밝기, QR 크기, 화면 보호 필름 때문입니다. 모바일 입장권 화면에서는 QR을 최대한 크게 띄우고, 가능하면 화면 밝기를 자동으로 올리는 처리를 넣으세요.

인쇄본도 마찬가지입니다. QR이 너무 작거나 배경에 무늬가 깔려 있으면 인식률이 떨어집니다. 흰 배경에 충분한 여백을 두고 배치해야 합니다.

입장권을 남에게 넘기는 경우, 분실한 경우, 등록 정보가 바뀐 경우를 처리해야 합니다. 재발급하면 이전 QR은 무효가 되어야 하고, 이미 입장 처리된 QR은 재사용되지 않아야 합니다.

중복 입장 방지는 행사 성격에 따라 다릅니다. 유료 행사는 1회 입장 처리가 원칙이지만, 여러 날 열리는 전시회는 매일 재입장이 가능해야 합니다. 이 정책을 미리 정하세요.

□  QR에 개인정보가 직접 들어가 있지 않은가

□  입장권 접근 경로가 세 가지 이상인가

□  이름·연락처로 조회하는 경로가 있는가

□  모바일에서 QR이 충분히 크게 표시되는가

□  QR 아래 수동 입력용 코드가 병기되어 있는가

□  재발급 시 이전 코드가 무효화되는가

□  중복 입장 정책이 정해져 있는가