행사 홈페이지 제작비, 무엇 때문에 견적이 갈리는가

행사 사이트 견적은 연속적으로 퍼져 있지 않고 세 덩어리로 뭉칩니다. 안내만 하는 사이트, 등록을 받는 사이트, 행사 전체를 운영하는 플랫폼입니다. 우리 행사가 어느 구간인지부터 정하면 업체 비교가 훨씬 쉬워집니다.

아래 금액은 국내 중소 규모 행사 기준의 일반적인 범위이며, 실제 견적은 기능 수와 일정에 따라 달라집니다. 게시 전 사내 기준으로 한 번 더 확인해 주세요.

행사 사이트의 기능은 나란히 놓인 목록이 아니라 위에서 아래로 쌓이는 층에 가깝습니다. 아래층 없이 위층만 얹을 수 없기 때문에, 중간을 건너뛴 견적은 대개 나중에 추가 비용으로 돌아옵니다.

예를 들어 비즈매칭은 참가업체 관리와 회원 시스템이 있어야 동작합니다. '비즈매칭만 300만 원에 붙여 달라'는 요청이 성립하지 않는 이유입니다.

'사전등록'이라는 한 줄이 견적서에 있어도 그 안의 범위는 업체마다 다릅니다. 항목 열 개짜리 단일 폼인지, 참가자 유형별로 다른 폼과 요금이 붙는지, 단체등록과 명단 일괄 업로드가 되는지에 따라 개발량이 서너 배 차이 납니다.

견적을 비교할 때는 금액이 아니라 이 범위를 나란히 놓고 봐야 합니다. 같은 항목명 아래 무엇이 포함되고 무엇이 빠졌는지 표로 정리하면 최저가 견적의 정체가 드러납니다.

총액이 낮아 보이는 견적서는 대개 금액을 깎은 것이 아니라 항목을 뺀 것입니다. 아래 항목이 견적서에 없다면 포함인지 별도인지 반드시 물어보세요. 오픈 직전에 알게 되면 협상할 여지가 없습니다.

□  우리 행사가 안내형·등록형·플랫폼형 중 어디인지 정했는가

□  필요한 기능이 아래층부터 쌓여 있는지, 중간이 비어 있지 않은지 확인했는가

□  견적서의 같은 항목명 아래 포함 범위를 업체별로 나란히 비교했는가

□  다국어·PG·발송비·현장 장비·운영 지원의 포함 여부를 서면으로 확인했는가