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온라인 · 하이브리드 행사 구성 등록자만 들어오는 행사장 만들기
온라인 행사는 줌 링크를 이메일로 보내는 것으로 끝나지 않습니다.
등록하지 않은 사람이 링크를 공유받아 들어오고, 누가 참석했는지 알 수 없으며, 발표 자료와 질문은 흩어집니다. 홈페이지 안에 등록자만 접근하는 온라인 행사장을 만들면 이 문제가 해결됩니다.
로그인 뒤에서 열리는 온라인 행사장
STEP 01
접근 통제
등록 · 결제가 확인된 참가자만 로그인해 들어오는 온라인 행사장 페이지를 둡니다. 스트리밍 링크를 직접 노출하지 않고 페이지 안에 임베드해 무단 접근을 막습니다.
등록 확인
로그인 입장
접속 기록
시청 시간 기록은 출석 인정이나 수료 기준으로 그대로 쓸 수 있습니다.
STEP 02
스트리밍 연동
유튜브 라이브, 비메오, 줌 웨비나 등을 세션별로 임베드합니다. 여러 트랙이 동시에 진행되면 트랙별 화면을 두고 시간표에서 전환하게 합니다.
스트리밍 서비스는 영상 전송을, 홈페이지는 접근 통제 · 일정 · 자료 · 소통을 담당합니다.
STEP 03
소통과 자료
흩어지던 질문과 자료를 행사장 페이지 한 자리에 모읍니다. 세션별 질문 접수, 실시간 설문, 발표 자료 다운로드, 연사 프로필을 함께 둡니다.
온라인 전시 부스를 구성하면 참가업체가 영상 · 카탈로그 · 상담 신청을 제공할 수 있고, 행사 후에는 녹화 영상을 같은 자리에 게시해 다시 보기를 제공합니다.
현장 송출을 담당하는 중계 구성
STEP 04
하이브리드의 구분 관리
등록 구분을 나누면 요금과 안내, 통계가 따라옵니다. 오프라인은 현장 참가비와 QR 현장 확인, 온라인은 온라인 참가비와 로그인 접속 기록으로 관리합니다.
오프라인 참가자에게도 온라인 행사장을 열어주면 놓친 세션을 볼 수 있어 만족도가 올라갑니다.
CHECK POINT
□ 등록자만 로그인해 들어오는 온라인 행사장 페이지가 있는가
□ 스트리밍 링크가 직접 노출되지 않고 임베드되어 있는가
□ 오프라인 · 온라인 참가자를 구분해 요금 · 안내 · 통계를 관리하는가
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