행사 데이터 분석
참가자 통계
행사 만족도 설문
행사 데이터 활용
통계, 설문, 차기 기획
정리하지 않으면 다음 행사는 다시 감으로 기획됩니다.
행사가 끝나면 시스템에는 등록, 결제, 체크인, 세션 참여, 미팅, 설문 데이터가 쌓여 있습니다. 무엇을 뽑아 어떻게 읽고 차기 기획에 어떻게 연결하는지 정리했습니다.
WHAT IS ALREADY THERE
데이터는 이미 있습니다. 읽는 순서를 정하는 일이 남았습니다.
01
REGISTRATION
등록 데이터: 누가 언제 왔는가
일별 등록 추이는 홍보 활동과 대조해 어떤 홍보가 효과적이었는지 보여줍니다. 참가 구분·소속·지역·직급 분포는 행사가 목표한 대상에 도달했는지 알려줍니다.
참석률 기준
등록 대비 체크인율이 행사의 실제 규모입니다.
| 무료 행사 | 50~70% |
| 유료 행사 | 80% 이상 |
분포 1
참가 구분
분포 2
소속
분포 3
지역
분포 4
직급
02
ENGAGEMENT
참여 데이터: 무엇에 관심이 있었는가
세션별 참석 인원과 체류 시간, 비즈매칭 미팅 수, 온라인 시청 시간, 자료 다운로드 수는 참가자의 실제 관심을 보여줍니다.
03
SURVEY
설문: 숫자로 못 보는 것
행사 종료 24시간 내에 발송한 설문에서 전체 만족도, 세션별 평가, 운영 만족도, 재참가 의향, 개선 의견을 받습니다.
응답률의 조건
종료 24시간 내 발송 · 10개 이내 · 객관식 위주
길어지면 응답이 사라집니다.
문항 1
전체 만족도
문항 2
세션별 평가
문항 3
운영 만족도
문항 4
재참가 의향
자유 의견은 반복되는 단어를 추려 핵심 개선점으로 정리합니다.
04
NEXT
차기 기획으로 연결
다음 기획 회의는 이 보고서 한 장에서 시작합니다.
결과 보고서는 주최사 내부와 후원사에 함께 공유합니다. 웹비스타 솔루션의 관리자 대시보드와 엑셀 추출 기능이 이 보고서의 재료를 제공하며, 연도별 데이터가 누적되어 비교할 수 있습니다.
CHECK POINT
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1
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등록 추이·참석률·참가자 분포를 정리했는가 |
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2
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세션·미팅·자료 등 참여 데이터를 확인했는가 |
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3
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설문 결과와 함께 한 장의 결과 보고서를 만들어 차기 기획에 썼는가 |
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