Web GuideERP 연동그룹웨어사내 시스템
ERP·그룹웨어 연동 시나리오
홈페이지와 사내 시스템이 따로 놀면 같은 정보를 두 번 입력합니다.
연동의 목표는 자동화가 아니라 이중 입력을 없애는 것입니다.

01흔한 연동 시나리오
무엇을 연결할지부터 정해야 합니다. 전부 연결하려 하면 프로젝트가 커집니다.
주문과 매출
홈페이지 주문을 회계 시스템으로 넘깁니다.
재고
사내 재고를 홈페이지에 반영합니다.
상품 정보
사내에서 등록한 상품이 홈페이지에 표시됩니다.
고객 정보
회원 정보를 사내 고객 데이터와 연결합니다.
문의와 결재
홈페이지 문의를 사내 업무 시스템으로 전달합니다.
채용
지원서를 인사 시스템으로 넘깁니다.
02연동 방식
실시간으로 주고받는 방식과 주기적으로 파일을 교환하는 방식이 있습니다.
사내 시스템이 오래되었다면 후자가 현실적입니다.
실시간 연동
즉시 반영 · 재고와 주문에 적합 · 양쪽 모두 API 필요 · 장애 시 영향이 큼
주기적 파일 교환
정해진 시간에 일괄 처리 · 구형 시스템에도 적용 가능 · 시차 발생 · 구현이 단순
03가장 큰 걸림돌
기술 문제보다 조직 문제가 더 자주 프로젝트를 멈춥니다.
사내 시스템을 아는 사람이 없거나 퇴사했습니다.
구조를 파악하는 데 시간이 걸립니다.
기존 시스템 업체가 협조하지 않으면 진행이 막힙니다.
외부 접속이 금지된 경우 별도 조치가 필요합니다.
양쪽 코드 체계가 다르면 맞추는 작업이 필요합니다.
문제가 생겼을 때 누가 대응할지 불분명합니다.
04안전하게 진행하기
한 번에 전체를 연결하지 말고 하나씩 검증하며 늘리세요.
점검 항목
범위 축소
가장 효과가 큰 항목 하나부터 시작합니다.
단방향 우선
양방향보다 한쪽 방향이 안전합니다.
테스트 환경
실제 데이터로 바로 하지 않습니다.
실패 처리
전송 실패 시 재시도와 알림을 설계합니다.
이력 기록
무엇이 언제 넘어갔는지 남깁니다.
수동 보정
문제 발생 시 사람이 고칠 수 있는 경로를 둡니다.
CHECK POINT
□ 연동할 항목을 구체적으로 정했는가
□ 사내 시스템 담당자와 연결되어 있는가
□ 사내 시스템에 API나 연동 수단이 있는가
□ 실시간과 주기 방식 중 선택했는가
□ 테스트 환경이 있는가
□ 전송 실패 시 재시도와 알림이 있는가
□ 연동 이력이 기록되는가
□ 장애 시 책임 범위를 정했는가
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