Web Guide엑셀 업로드일괄 등록데이터 내보내기
엑셀 업로드·다운로드 기능 설계
관리자 업무의 절반은 엑셀로 끝낼 수 있습니다.
일괄 등록과 내보내기가 없으면 담당자가 하루 종일 같은 화면을 반복합니다.
01어디에 필요한가
건수가 많은 작업은 모두 후보입니다. 화면에서 하나씩 처리하는 일을 찾아보세요.
상품 일괄 등록수백 개를 하나씩 넣을 수는 없습니다.
가격 일괄 변경인상이나 할인 적용 시 필요합니다.
재고 일괄 갱신정기적으로 맞춰야 합니다.
송장 일괄 등록배송 처리의 핵심입니다.
회원 일괄 등록기존 고객을 옮길 때 필요합니다.
주문 내보내기정산과 보고에 씁니다.
02업로드 설계
형식이 조금만 틀려도 실패합니다. 오류를 어떻게 알려주느냐가 사용성을 결정합니다.
양식 제공
빈 양식을 내려받을 수 있게 합니다.
미리보기
저장 전에 처리될 내용을 보여줍니다.
행별 오류 표시
몇 번째 줄의 무엇이 잘못됐는지 알려줍니다.
부분 처리 여부
일부 오류 시 나머지를 처리할지 전체를 취소할지 정합니다.
중복 처리
기존 데이터와 겹칠 때 갱신할지 건너뛸지.
건수 제한
한 번에 처리할 최대 행 수를 정합니다.
처리 이력
누가 언제 무엇을 올렸는지 남깁니다.
03다운로드 설계
필요한 항목만 받을 수 있어야 합니다. 전부 다 나오면 오히려 가공에 시간이 걸립니다.
점검 항목
조건 지정
기간과 상태로 걸러서 받을 수 있게 합니다.
항목 선택
필요한 열만 고를 수 있게 합니다.
대용량 처리
건수가 많으면 백그라운드 처리 후 알림을 줍니다.
한글 깨짐
인코딩 문제로 깨지지 않게 확인합니다.
숫자 형식
긴 숫자가 지수로 바뀌지 않게 처리합니다.
다운로드 기록
개인정보 포함 시 반드시 기록합니다.
04개인정보 주의
내려받은 엑셀 파일은 통제 밖으로 나갑니다. 가장 흔한 유출 경로입니다.
위험한 관행
전체 회원 정보를 아무나 받음 · 파일을 메신저로 전달 · 개인 PC에 방치 · 기록 없음
안전한 운영
권한자만 다운로드 · 기록 남김 · 필요한 항목만 포함 · 일부 정보는 가림 · 파일 보관 규칙 수립
CHECK POINT
□ 반복 작업 중 일괄 처리가 필요한 것을 파악했는가
□ 업로드 양식을 내려받을 수 있는가
□ 저장 전 미리보기가 있는가
□ 오류를 행 단위로 알려주는가
□ 중복 데이터 처리 규칙이 있는가
□ 다운로드 시 조건과 항목을 선택할 수 있는가
□ 개인정보 다운로드 권한이 제한되는가
□ 다운로드 기록이 남는가
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