Web Guide전자계약전자서명계약 자동화
전자계약·전자서명 연동
계약서를 출력하고 서명받아 다시 스캔하고 있습니까.
전자계약을 도입하면 계약 체결 기간이 며칠에서 몇 분으로 줄어듭니다.
01어디에 쓸 수 있나
고객과의 계약뿐 아니라 사내 문서와 협력사 서류에도 적용할 수 있습니다.
반복되는 표준 서식일수록 효과가 큽니다.
서비스 계약서고객과의 표준 계약.
참가 신청서전시회와 행사 참가 계약.
협력사 서류거래 약정과 비밀유지 서약.
동의서촬영 동의, 개인정보 제3자 제공 동의.
견적 승인견적서에 서명으로 확정.
02도입 효과
시간 단축뿐 아니라 분실과 누락이 줄어듭니다. 어디까지 진행됐는지도 바로 보입니다.
STEP 01
발송
링크를 메일이나 문자로 보냅니다
STEP 02
서명
상대가 휴대폰에서 확인하고 서명합니다
STEP 03
보관
체결본이 자동으로 저장되고 양측에 전달됩니다
03법적 효력
전자서명도 법적 효력이 인정되지만, 본인 확인과 위변조 방지가 갖춰져야 합니다.
중요한 계약일수록 요건 확인이 필요합니다.
본인 확인
휴대폰 인증 등으로 서명자를 확인합니다.
위변조 방지
체결 후 문서가 바뀌지 않았음을 증명할 수 있어야 합니다.
이력 기록
열람, 서명, 완료 시각이 기록되어야 합니다.
보관 기간
필요한 기간 동안 안전하게 보관합니다.
법무 검토
중요 계약은 전문가 확인을 받으세요.
04연동 방식
서비스 화면에서 직접 쓰는 방법과, 우리 사이트에서 자동으로 발송하는 방법이 있습니다.
서비스 직접 사용
개발 없이 즉시 시작 · 담당자가 수동으로 발송 · 건수가 적을 때 적합 · 비용이 낮음
시스템 연동
신청과 동시에 자동 발송 · 체결 결과가 자동 반영 · 개발 필요 · 건수가 많을 때 효과가 큼
CHECK POINT
□ 어떤 문서에 적용할지 정했는가
□ 표준 서식이 정리되어 있는가
□ 본인 확인 수단을 확인했는가
□ 위변조 방지와 이력 기록이 되는가
□ 보관 기간과 방식이 정해져 있는가
□ 중요 계약은 법무 검토를 받았는가
□ 건수를 기준으로 연동 여부를 판단했는가
□ 체결본이 상대방에게도 전달되는가
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