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CMS란 무엇이고 왜 필요한가

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CMS란 무엇이고 왜 필요한가
CMS가 없으면 글자 하나 바꾸는 데도 제작사에 연락해야 합니다.
몇 년간 운영할 사이트라면, CMS의 범위가 총 비용을 결정합니다.
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01CMS가 하는 일
CMS는 콘텐츠 관리 시스템의 줄임말입니다. 코드를 모르는 사람도 홈페이지 내용을 고칠 수 있게 해주는 도구입니다.
관리자 화면에서 글을 쓰고, 이미지를 바꾸고, 메뉴를 조정하는 것이 전부 CMS의 기능입니다.
콘텐츠 작성·수정
게시물과 페이지 내용을 직접 씁니다.
이미지 관리
업로드하고 교체합니다.
메뉴·구조 관리
메뉴 이름과 순서를 바꿉니다.
권한 관리
누가 무엇을 고칠 수 있는지 설정합니다.
발행 관리
공개·비공개, 예약 발행.
02관리 범위가 비용을 결정한다
CMS가 있다고 해서 모든 것을 고칠 수 있는 것은 아닙니다. 어느 영역까지 관리 가능하게 만드느냐에 따라 개발비가 달라집니다.
게시판만 관리되는 사이트와, 메인 화면의 모든 영역을 관리할 수 있는 사이트는 개발량이 크게 다릅니다.
최소 — 게시판만
공지와 자료실 정도. 개발비가 가장 적습니다
기본 — 게시판 + 주요 텍스트
페이지 본문을 고칠 수 있습니다
확장 — 배너·이미지·순서까지
메인 화면을 직접 구성할 수 있습니다
전체 — 레이아웃까지 조립
자유도가 높지만 개발비가 크고 사용이 복잡합니다
03어디까지 열어야 하나
많이 열수록 좋을 것 같지만 그렇지 않습니다. 자유도가 높으면 실수로 화면을 망가뜨릴 수 있고, 사용법도 복잡해집니다.
'자주 바뀌는 것'만 열고 나머지는 고정하는 것이 현실적입니다.
너무 적게 열면
글자 하나 바꾸는 데도 외부 요청 · 비용과 대기 시간 · 결국 방치됨
너무 많이 열면
개발비 증가 · 사용법이 복잡해 안 씀 · 실수로 화면이 깨질 위험
04CMS 종류
직접 만드는 방식, 공개된 솔루션을 쓰는 방식, 제작사의 자체 솔루션을 쓰는 방식이 있습니다. 각각 장단점이 다릅니다.
특히 자체 솔루션은 업체 변경 시 제약이 될 수 있으므로 미리 확인해야 합니다.
맞춤 개발
우리에게 딱 맞음. 비용이 크고 기간이 깁니다.
공개 솔루션
널리 쓰이는 것. 다른 업체도 다룰 수 있습니다. 보안 업데이트 필요.
제작사 자체 솔루션
빠르고 저렴. 업체 변경 시 제약. 사용료 확인 필요.
SaaS형
월 구독. 서버 관리 불필요. 커스터마이징 제약.
CHECK POINT
□  어느 영역까지 관리 가능한지 화면설계서에 표시되어 있는가
□  자주 바뀔 내용이 관리 가능하게 되어 있는가
□  지나치게 자유도가 높아 복잡하지는 않은가
□  CMS 종류(맞춤·공개·자체·SaaS)를 확인했는가
□  자체 솔루션이라면 사용료와 업체 변경 조건을 확인했는가
□  관리자 사용 교육과 매뉴얼이 포함되어 있는가
CMS의 범위가 몇 년간의 운영 비용을 결정합니다.
'자주 바뀌는 것'만 열고 나머지는 고정하는 것이 현실적입니다.
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