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산출물로 받아야 할 문서 12종

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산출물로 받아야 할 문서 12종
소스코드만 받으면 몇 년 뒤 아무도 손댈 수 없습니다.
문서가 있어야 다른 업체도 이어받을 수 있고, 담당자가 바뀌어도 운영이 됩니다.
산출물로 받아야 할 문서 12종 관련 사진
01기획 단계 산출물
프로젝트 초기에 만든 문서들입니다. 무엇을 왜 그렇게 만들었는지가 담겨 있어 나중에 개선할 때 근거가 됩니다.
이 문서가 없으면 몇 년 뒤 '왜 이렇게 되어 있지'를 알 수 없습니다.
요구사항 정의서
무엇을 만들기로 했는지. 계약 범위의 근거입니다.
사이트맵
전체 페이지 구조. 리뉴얼 시 출발점이 됩니다.
화면설계서
각 화면의 구성과 동작. 가장 실용적인 문서입니다.
기능정의서
구현된 기능과 조건.
02디자인·개발 산출물
실제 결과물과 그 원본입니다. 이것이 없으면 수정할 때마다 처음부터 만들어야 합니다.
특히 디자인 원본은 편집 가능한 형태여야 합니다. 이미지 파일만 받으면 색 하나 바꾸는 것도 어렵습니다.
디자인 원본
편집 가능한 파일. 폰트와 이미지 링크가 살아 있어야 합니다.
소스코드
전체. 압축본으로 받고 실제로 열어 확인합니다.
데이터베이스 구조
테이블 구조와 관계. 개발자가 이어받을 때 필요합니다.
데이터베이스 백업
오픈 시점의 데이터.
이미지·미디어 원본
웹용 압축본이 아닌 원본.
03운영 산출물
실무에서 가장 많이 쓰이는 문서들입니다. 담당자가 매일 참고하게 됩니다.
제작사가 기본 제공하지 않는 경우가 있으므로 계약 단계에서 명시해야 합니다.
운영 매뉴얼 — 관리자 사용법
가장 많이 쓰이는 문서. 화면 캡처 필수
계정 정보 목록 — 모든 서비스
도메인, 호스팅, 관리자, 외부 서비스
서버·인프라 구성도 — 어디에 무엇이
장애 대응과 이전 시 필요
라이선스 증빙 — 폰트·이미지
저작권 문제 발생 시 근거
04받을 때 확인할 것
목록만 받고 내용을 확인하지 않으면 나중에 문제가 됩니다. 파일이 열리는지, 내용이 실제와 맞는지 확인하세요.
특히 문서가 초안 상태로 남아 있고 실제 구현과 다른 경우가 흔합니다.
점검 항목
파일 열림 확인
압축을 풀고 실제로 열어 봅니다.
최종본 여부
문서가 실제 구현과 일치하는지. 초안이 아닌지.
편집 가능 여부
디자인 원본이 수정 가능한 형태인지.
보관 위치
부서 공유 폴더에. 개인 PC에만 두지 않습니다.
목록 서명
받은 항목을 목록으로 확인하고 서로 확인 서명합니다.
CHECK POINT
□  요구사항 정의서와 사이트맵을 받았는가
□  화면설계서와 기능정의서가 최종본인가
□  디자인 원본이 편집 가능한 형태인가
□  소스코드를 실제로 열어 확인했는가
□  데이터베이스 구조와 백업을 받았는가
□  운영 매뉴얼에 화면 캡처가 포함되어 있는가
□  모든 계정 정보를 목록으로 정리했는가
□  부서 공유 폴더에 보관했는가
소스코드만 받으면, 몇 년 뒤 아무도 손댈 수 없습니다.
문서가 실제 구현과 일치하는 최종본인지 확인하세요.
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