Web Guide협회 홈페이지회원 관리단체 사이트
협회·단체 홈페이지에 필요한 회원 관리 기능
협회 사이트의 핵심은 소개가 아니라 회원 관리입니다.
가입, 회비, 자격 유지, 행사 참가가 하나의 흐름으로 이어져야 사무국 업무가 줄어듭니다.

01회원 유형부터 정리한다
협회는 회원 유형이 여러 개인 경우가 많습니다. 정회원, 준회원, 특별회원, 단체회원 등입니다. 유형마다 자격 조건, 회비, 권한이 다릅니다.
이 구분이 시스템 설계의 출발점입니다. 유형별로 무엇이 다른지 표로 정리하세요.
가입 자격
유형별 조건. 증빙이 필요한지.
가입 절차
즉시 가입인지 심사가 있는지.
회비
금액과 주기. 연회비인지 월회비인지.
권한
자료실 접근, 행사 할인, 투표권 등.
유지 조건
회비 납부, 활동 실적 등 자격 유지 요건.
02회비 관리가 가장 큰 업무다
협회 사무국 업무의 상당 부분이 회비 관리입니다. 누가 냈고 누가 안 냈는지 파악하고, 독촉하고, 영수증을 발행하는 일입니다.
이것을 시스템으로 옮기면 업무가 크게 줄어듭니다.
연도별·회원별 납부 상태를 한 화면에서 봅니다.
카드 결제나 가상계좌. 자동으로 납부 처리됩니다.
미납자에게 자동 발송. 사무국이 명단을 뽑을 필요가 없습니다.
기부금 영수증이나 세금계산서 자동 발행.
미납 시 일부 권한을 자동으로 제한할 수 있게 합니다.
03회원 전용 영역
회원에게 제공하는 가치가 있어야 가입과 회비 납부의 이유가 됩니다. 회원만 볼 수 있는 자료와 서비스를 두는 것이 일반적입니다.
다만 회원 전용으로 막아 두면 검색에 노출되지 않습니다. 목록과 제목은 공개하고 내용만 막는 방식이 절충안입니다.
전면 비공개
회원만 접근 가능 · 가입 유인이 큼 · 검색 노출 없음 · 신규 회원 유입 경로가 좁아짐
목록 공개·내용 비공개
제목과 요약은 공개 · 검색으로 유입 · 내용을 보려면 가입 · 유입과 전환을 동시에
04행사와 연결한다
협회는 교육, 세미나, 총회 같은 행사를 정기적으로 엽니다. 회원 정보와 행사 신청이 연결되어 있으면 매번 정보를 다시 입력하지 않아도 됩니다.
회원 등급별 참가비 차등도 자동으로 적용할 수 있습니다.
STEP 01
회원 로그인
정보 자동 입력
STEP 02
행사 신청
등급별 요금 적용
STEP 03
참가 확인
출석 기록
STEP 04
이수 관리
교육 이력 누적
CHECK POINT
□ 회원 유형별 자격·회비·권한을 표로 정리했는가
□ 회비 납부 현황을 한 화면에서 볼 수 있는가
□ 온라인 납부와 자동 독촉이 가능한가
□ 영수증 발행이 자동화되어 있는가
□ 회원 전용 자료의 목록을 공개해 검색 유입을 확보했는가
□ 회원 정보와 행사 신청이 연결되어 있는가
□ 등급별 참가비가 자동 적용되는가
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