Web Guide콘텐츠 인벤토리리뉴얼 준비기존 자산 정리
콘텐츠 인벤토리 만들기: 기존 사이트의 자산 목록화
리뉴얼을 시작하기 전에 지금 무엇이 있는지부터 세어야 합니다.
목록 없이 새 사이트를 만들면 반드시 빠지는 페이지가 생기고, 그 페이지로 들어오던 방문자를 잃습니다.
01왜 목록이 필요한가
기존 사이트에 무엇이 있는지 정확히 아는 사람은 의외로 없습니다. 담당자가 여러 번 바뀌었고, 오래전에 만든 페이지가 남아 있기 때문입니다.
목록을 만들면 세 가지가 보입니다. 옮겨야 할 것, 버려도 되는 것, 그리고 새로 만들어야 할 것입니다.
빠뜨림 방지새 사이트에 없는 페이지를 미리 발견합니다.
유입 보존검색으로 들어오는 페이지를 확인해 리다이렉트 대상으로 잡습니다.
정리 기회오래되고 쓸모없는 콘텐츠를 걸러냅니다.
작업량 산정옮길 콘텐츠의 양을 알면 일정이 정확해집니다.
02무엇을 기록할 것인가
페이지 주소와 제목만 있어도 시작할 수 있습니다. 여기에 방문 수와 최종 수정일을 더하면 판단이 가능해집니다.
엑셀 한 장이면 충분합니다. 거창한 도구가 필요하지 않습니다.
URL
페이지 주소. 리다이렉트 작업의 기준이 됩니다.
페이지 제목
무슨 내용인지 식별합니다.
메뉴 위치
어느 메뉴 하위에 있는지.
방문 수
최근 1년 기준. 통계 도구에서 가져옵니다.
최종 수정일
오래된 페이지는 정리 후보입니다.
처리 방침
이전 / 통합 / 삭제 / 신규 작성 중 하나를 정합니다.
03방문 수로 판단한다
감으로 '이 페이지는 필요 없을 것 같다'고 판단하면 틀립니다. 실제로 검색을 통해 꾸준히 들어오는 페이지가 있습니다.
1년간 방문이 거의 없는 페이지는 정리 후보이고, 의외로 많이 들어오는 페이지는 반드시 옮기고 리다이렉트를 걸어야 합니다.
방문이 많은 페이지
반드시 이전하고 주소가 바뀌면 리다이렉트 · 내용도 보강 · 새 사이트에서 접근하기 쉬운 곳에 배치
방문이 없는 페이지
삭제 또는 통합 검토 · 다만 법적 고지나 필수 안내는 방문 수와 무관하게 유지 · 삭제 전 백업
04이미지와 파일도 함께 센다
페이지만이 자산이 아닙니다. 업로드된 이미지, PDF 자료, 첨부 파일도 목록에 포함해야 합니다. 특히 카탈로그 PDF는 외부에서 직접 링크된 경우가 많습니다.
게시판 데이터도 마찬가지입니다. 몇 건인지, 첨부 파일이 얼마나 되는지 알아야 이전 작업량을 산정할 수 있습니다.
게시물 건수 게시판별 글 수와 첨부 파일 수. 이전 작업량의 근거입니다.
다운로드 자료 PDF, 카탈로그. 외부 링크가 걸려 있을 수 있습니다.
이미지 파일 용량과 개수. 서버 이전 시 필요합니다.
회원 데이터 있다면 건수와 항목. 이전 시 동의 문제를 함께 검토합니다.
CHECK POINT
□ 기존 사이트의 전체 페이지 목록을 만들었는가
□ 각 페이지의 방문 수를 확인했는가
□ 페이지별 처리 방침(이전·통합·삭제·신규)을 정했는가
□ 방문이 많은 페이지의 리다이렉트 계획이 있는가
□ 게시물과 첨부 파일의 건수를 파악했는가
□ 다운로드 자료의 외부 링크 여부를 확인했는가
□ 삭제 전 전체 백업을 받았는가
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