세션별 출석 체크와 이수증 발급 자동화

입퇴장 QR 스캔

가장 정확. 체류 시간까지 측정. 인력과 장비가 필요합니다.

입장만 스캔

간편하지만 중간 이탈을 잡지 못합니다.

세션 중 코드 입력

발표 중 화면에 코드를 띄우고 입력하게 합니다. 실제 참석을 확인할 수 있습니다.

좌석 QR 스캔

좌석에 부착한 QR을 참석자가 직접 스캔. 인력이 덜 듭니다.

수기 서명

가장 구식이지만 법적 증빙으로는 여전히 인정되는 경우가 있습니다.

'총 6시간 이상 참석'처럼 시간으로 정합니다.

'세션 시간의 80% 이상 체류'. 입퇴장 스캔이 있어야 측정 가능합니다.

반드시 들어야 하는 세션이 있다면 명시합니다.

등록 단계와 행사 안내에 기준을 명확히 적습니다.

장비 오류로 스캔이 안 된 경우의 구제 절차를 정합니다.

출석 기록이 기준을 충족하면 시스템이 자동으로 이수증을 발급하게 하세요. 사무국이 명단을 보고 수기로 발급하면 누락과 오류가 생기고, 행사 후 몇 주간 발급 요청 메일에 시달립니다.

이수증에는 위조 방지 요소를 넣는 것이 좋습니다. 고유 번호와 검증 QR을 넣고, 온라인에서 진위를 확인할 수 있게 하면 발급 기관의 신뢰도가 올라갑니다.

협회 보수교육 학점이나 자격 갱신에 반영되는 경우, 출석 데이터를 외부 기관에 제출해야 합니다. 요구하는 형식이 정해져 있는 경우가 많으므로 미리 확인하세요.

제출 형식에 맞춰 데이터를 내보낼 수 있게 만들어 두면, 행사 후 수작업으로 엑셀을 가공하는 일이 사라집니다.

□  세션별 출석 체크 방식을 정했는가

□  이수 기준을 시간·비율 등 숫자로 정했는가

□  기준을 등록 단계에서 사전 공지했는가

□  스캔 오류 시 구제 절차가 있는가

□  이수증이 자동 발급되는가

□  이수증에 고유번호와 진위 확인 수단이 있는가

□  외부 기관 제출 형식을 사전에 확인했는가