Web Guide리드 수집 앱전시회 명함부스 방문자 관리
현장 리드 수집 앱: 참가업체가 명함 대신 쓰는 도구
참가업체가 전시회에서 가져가는 것은 결국 연락처입니다.
명함통에 쌓인 명함을 행사 후 일일이 입력하는 대신, 현장에서 바로 데이터로 만드는 도구를 제공하면 참가 만족도가 달라집니다.

01명함 수집의 실제 문제
명함을 받아도 누가 누구였는지 기억나지 않습니다. 사흘간 200장을 받으면 대부분 이름만 남습니다. 어떤 제품에 관심을 보였는지, 어떤 대화를 했는지가 사라집니다.
행사 후 입력 작업도 부담입니다. 200장을 엑셀에 옮기는 데 하루가 걸리고, 그 사이 상대방의 관심은 식습니다.
종이 명함
누구였는지 기억나지 않음 · 관심 제품 기록 없음 · 행사 후 수동 입력 · 후속 연락이 늦어짐 · 분실 위험
리드 수집 앱
스캔 즉시 데이터화 · 그 자리에서 메모와 관심 제품 기록 · 행사 중 실시간 집계 · 당일 후속 메일 발송 가능
02어떻게 수집하는가
가장 간단한 방식은 참관객 명찰의 QR을 참가업체가 스캔하는 것입니다. 스캔하면 그 참관객의 정보가 해당 업체의 리드 목록에 들어갑니다.
이때 개인정보 제공 동의가 전제되어야 합니다. 참관객이 스스로 명찰을 내밀어 스캔하게 하는 흐름이면 그 행위 자체가 동의로 해석될 수 있지만, 등록 단계에서 이 방식을 미리 안내해 두는 것이 안전합니다.
STEP 01
명찰 제시
참관객이 동의
STEP 02
QR 스캔
업체 앱으로
STEP 03
메모 입력
관심 제품·내용
STEP 04
목록 저장
실시간 집계
03메모 항목을 선택형으로 만든다
부스에서 자유롭게 글을 쓸 시간은 없습니다. 관심 제품, 관심도, 후속 조치를 버튼 몇 개로 기록할 수 있게 만드세요. 3초 안에 끝나야 실제로 쓰입니다.
관심 제품 목록은 그 업체가 등록한 출품 제품에서 자동으로 가져오면 됩니다. 매번 입력할 필요가 없습니다.
01
관심 제품
업체가 등록한 제품 목록에서 선택. 복수 선택 가능.
02
관심도
높음 / 보통 / 낮음. 세 단계면 충분합니다.
03
후속 조치
견적 발송 / 샘플 발송 / 방문 예정 / 자료 발송 / 없음
04
짧은 메모
선택 사항. 음성 입력을 지원하면 더 빠릅니다.
05
담당자
여러 직원이 쓰는 경우 누가 수집했는지 기록합니다.
04수집한 데이터를 돌려주는 방식
앱에 쌓인 리드는 참가업체 마이페이지에서 언제든 내려받을 수 있어야 합니다. 행사 중에도 실시간으로 확인할 수 있으면, 부스 운영을 조정하는 데 도움이 됩니다.
행사 종료 후에는 정리된 리포트로 제공하세요. 관심 제품별 분포, 관심도별 분류, 후속 조치 목록이 정리되어 있으면 바로 영업 활동으로 이어집니다.
앱과 마이페이지에서 현재까지 수집 건수를 봅니다.
CRM에 바로 올릴 수 있는 형식으로 제공합니다.
관심 제품별·관심도별 집계. 영업 우선순위를 정하는 근거.
업체가 받은 정보의 이용 기간을 명시하고 계약에 반영합니다.
CHECK POINT
□ 명찰 QR 스캔으로 리드를 수집할 수 있는가
□ 개인정보 제공 동의 구조가 마련되어 있는가
□ 메모 항목이 선택형이고 3초 안에 입력되는가
□ 관심 제품 목록이 업체 등록 제품에서 자동으로 오는가
□ 실시간으로 수집 건수를 확인할 수 있는가
□ 엑셀 다운로드와 분류 리포트를 제공하는가
□ 제공 정보의 이용 기간이 계약에 명시되어 있는가
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