참가업체 데이터를 차기 행사에 재활용하는 구조

참가업체 데이터를 차기 행사에 재활용하는 구조

올해 모은 참가업체 데이터는 내년 모집의 가장 좋은 출발점입니다.

그런데 매년 사이트를 새로 만들면 그 데이터가 사라집니다. 승계 구조를 만들어 두면 모집 비용이 크게 줄어듭니다.

참가업체 데이터는 단순한 명단이 아닙니다. 참가 이력, 부스 규모 변화, 상담 실적, 만족도, 담당자 연락처가 쌓이면 다음 해 영업의 근거가 됩니다.

특히 '작년에 신청했다가 취소한 업체', '문의만 하고 신청하지 않은 업체' 목록은 신규 모집에서 가장 전환이 잘 되는 대상입니다.

매년 사이트를 새로 만들면 데이터가 파편화됩니다. 작년 데이터는 엑셀로만 남고, 올해 시스템에서 조회할 수 없습니다. 차수를 구분하되 하나의 데이터베이스에 쌓는 구조가 필요합니다.

업체 계정도 마찬가지입니다. 사업자번호를 기준으로 하나의 업체 정보를 두고, 차수별 참가 이력이 그 아래 쌓이는 구조여야 합니다.

재참가 업체가 작년에 쓴 회사 소개와 제품 정보를 처음부터 다시 입력해야 한다면, 그 자체가 재참가를 망설이게 하는 요인이 됩니다. 불러온 뒤 수정만 하게 하면 5분이면 끝납니다.

부스 위치도 마찬가지입니다. '작년과 같은 자리'를 신청 한 번으로 요청할 수 있게 하면 결정이 훨씬 빨라집니다.

데이터를 계속 들고 있으려면 근거가 필요합니다. 참가 계약과 관련된 정보는 일정 기간 보관할 수 있지만, 마케팅 목적의 활용에는 별도 동의가 필요합니다.

'차기 행사 안내 수신 동의'를 참가 신청 시 선택 항목으로 받아 두세요. 동의한 업체에게만 다음 해 모집 안내를 보내면 문제가 없습니다.