Web Guide행사 스폰서협찬사 노출후원 등급
협찬·스폰서 페이지 구성과 등급별 노출 규칙
스폰서가 돈을 내고 사는 것은 결국 '노출'입니다.
등급별로 무엇을 어디에 얼마나 노출할지가 계약 내용입니다. 이것을 문서로 정해 두지 않으면 매번 협의하고 매번 다툽니다.
01등급별 노출 내역을 표로 확정한다
스폰서십 제안서의 핵심은 등급별 비교표입니다. 무엇이 포함되고 무엇이 안 되는지 한눈에 보여야 상위 등급을 선택하게 됩니다.
웹 노출만 해도 로고 크기, 위치, 링크 여부, 노출 페이지 범위가 다릅니다. 이것을 정량적으로 적어야 합니다. '크게 노출'이 아니라 '메인 상단, 가로 240px'처럼 씁니다.
메인 스폰서
메인 상단 대형 로고, 전 페이지 하단 노출, 전용 소개 페이지, 링크 연결
골드
메인 중간 로고, 스폰서 페이지 상단, 링크 연결
실버
스폰서 페이지 중간, 로고만
일반 후원
스폰서 페이지 하단 목록, 텍스트 또는 소형 로고
02노출 위치를 정량적으로 적는다
'메인 페이지 노출'이라고만 쓰면 스크롤 맨 아래도 메인 페이지입니다. 스폰서는 상단을 기대했는데 하단에 있으면 항의가 들어옵니다.
계약서와 제안서에 위치를 구체적으로 적고, 가능하면 시안 이미지로 보여주세요. 말보다 그림이 분쟁을 확실히 줄입니다.
1
페이지와 위치
'메인 페이지 히어로 섹션 하단' 처럼 구체적으로.
2
로고 크기
픽셀 단위로 명시. 등급 간 차이가 눈에 보이게 설계합니다.
3
노출 기간
언제부터 언제까지. 행사 종료 후 아카이브 노출 여부도 포함.
4
링크 연결
등급에 따라 링크 유무가 달라집니다. 새 창 여부도 명시.
5
시안 제공
계약 전 노출 위치를 시안으로 보여줍니다.
03웹 외의 노출도 함께 관리한다
스폰서십은 웹만이 아닙니다. 현수막, 도록, 명찰 목걸이, 세션 자료, 메일 서명까지 포함되는 경우가 많습니다. 이 모든 노출을 한 곳에서 관리해야 누락이 없습니다.
등급별 체크리스트를 만들어 담당자가 항목을 하나씩 확인하게 하세요. 행사가 끝난 뒤 '약속한 노출이 안 됐다'는 지적을 받으면 대응할 방법이 없습니다.
웹 — 메인, 스폰서 페이지, 푸터, 메일
가장 오래 노출되고 확인이 쉬운 채널
인쇄물 — 도록, 리플릿, 초청장
마감이 이르므로 로고 수집을 서둘러야 함
현장 — 현수막, 사이니지, 명찰 목걸이
제작 리드타임 확인 필요
프로그램 — 세션 스폰서, 발표 자료 로고
연사 자료에 반영되어야 함
04노출 증빙을 제공한다
스폰서는 내부 보고를 위해 노출 증빙을 필요로 합니다. 행사 종료 후 노출 사진과 웹 화면 캡처, 노출 기간, 페이지 조회 수 같은 자료를 정리해 보내면 만족도가 크게 올라갑니다.
이 자료가 다음 해 스폰서십 갱신의 근거가 됩니다. 성과를 보여주지 못하면 예산이 다른 곳으로 갑니다.
웹 노출 캡처메인, 스폰서 페이지 등 약속한 위치의 실제 화면.
현장 노출 사진현수막, 사이니지, 배너의 설치 사진.
노출 수치스폰서 페이지 조회 수, 로고 클릭 수(링크가 있는 경우).
행사 성과 요약참관객 수, 언론 노출 건수. 스폰서의 노출 가치를 뒷받침합니다.
CHECK POINT
□ 등급별 노출 내역이 비교표로 정리되어 있는가
□ 노출 위치와 로고 크기를 정량적으로 명시했는가
□ 계약 전 노출 시안을 제공하는가
□ 웹 외 채널(인쇄·현장·프로그램)까지 체크리스트로 관리하는가
□ 노출 기간과 아카이브 처리 방침이 정해져 있는가
□ 행사 후 노출 증빙 자료를 제공하는가
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