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참가업체 카탈로그·브로슈어 업로드 관리
종이 카탈로그를 들고 다니지 않는 참관객이 늘었습니다. 대신 QR을 찍고 나중에 봅니다.
디지털 카탈로그를 제대로 관리하면 참가업체 만족도와 사후 문의가 함께 올라갑니다. 다만 파일 관리가 생각보다 까다롭습니다.
01파일 규격을 먼저 정한다
규격 없이 받으면 100MB짜리 인쇄용 PDF가 올라옵니다. 참관객은 모바일 데이터로 그것을 내려받다가 포기합니다. 업로드 단계에서 용량과 형식을 제한해야 합니다.
인쇄용 원본은 별도로 받고, 웹 게시용은 압축본으로 요청하세요. 업체가 압축할 줄 모르는 경우가 많으므로, 업로드 시 자동으로 압축하는 처리를 넣으면 가장 확실합니다.
형식
PDF만 허용. 워드·한글·PPT는 받지 않습니다.
용량
웹 게시용 10MB 이하 권장. 업로드 시 자동 압축 적용.
페이지 수
제한이 필요하면 명시. 보통 20페이지 내외.
파일명
시스템이 자동 생성. 업체가 정한 이름을 그대로 쓰지 않습니다.
개수
업체당 1~3개로 제한. 무제한이면 관리가 안 됩니다.
02다운로드 전 정보를 받을 것인가
카탈로그를 내려받기 전에 이름과 연락처를 입력하게 하는 방식이 있습니다. 참가업체 입장에서는 리드를 얻을 수 있어 매력적이지만, 참관객 입장에서는 번거롭고 이탈이 생깁니다.
선택은 행사 성격에 달렸습니다. B2B 전시회에서는 리드 확보가 참가 목적 자체이므로 정당화되지만, 일반 참관객이 많은 행사에서는 그냥 열어 주는 편이 낫습니다. 정보를 받는다면 제3자 제공 동의를 반드시 받아야 합니다.
바로 다운로드
이탈 없음 · 참관객 만족도 높음 · 참가업체는 누가 봤는지 알 수 없음 · 개인정보 이슈 없음
정보 입력 후 다운로드
참가업체에 리드 제공 · 다운로드 수 감소 · 제3자 제공 동의 필요 · 등록자에 한해 자동 처리하는 절충안 가능
03언제부터 언제까지 공개할 것인가
카탈로그 공개 시점은 참가업체가 민감해하는 부분입니다. 신제품 정보가 담긴 경우 개최 전 공개를 원하지 않는 업체가 있습니다. 업체별로 공개 시점을 선택할 수 있게 하면 좋습니다.
행사 종료 후 공개 기간도 정해야 합니다. 아카이브로 계속 남길지, 일정 기간 후 내릴지를 참가 약관에 명시하세요. 업체가 나중에 삭제를 요청하는 경우가 있습니다.
업로드
제출 마감
도록 인쇄 일정과 별개입니다. 웹 게시용은 더 늦게까지 받을 수 있습니다.
공개 시점
업체가 선택
즉시 공개 / 개최일부터 공개 중에서 고르게 합니다.
행사 기간
현장 QR 연결
부스의 QR이 이 페이지로 연결되게 합니다.
종료 후
아카이브 또는 비공개
약관에 명시한 기간까지 유지하고, 이후 처리 방침을 따릅니다.
04현장과 연결해야 실제로 쓰인다
카탈로그를 올려 두기만 하면 아무도 보지 않습니다. 참관객이 부스 앞에서 바로 접근할 수 있게 연결해야 합니다. 업체별 QR 코드를 발급해 부스에 부착하게 하는 방식이 가장 효과적입니다.
QR은 카탈로그 파일로 바로 연결하기보다 업체 상세 페이지로 연결하는 편이 낫습니다. 카탈로그뿐 아니라 제품 정보, 연락처, 관심 업체 담기까지 함께 제공할 수 있습니다.
업체별 QR 발급마이페이지에서 내려받아 부스에 부착하게 합니다. 인쇄용 고해상도로 제공합니다.
상세 페이지로 연결파일 직링크가 아니라 업체 페이지로. 다른 정보도 함께 노출됩니다.
스캔 통계 제공몇 명이 스캔했는지 업체에 보여주면 참가 성과 근거가 됩니다.
다운로드 수 집계업체별 다운로드 수를 마이페이지에 표시합니다.
CHECK POINT
□ 업로드 형식·용량·개수를 시스템이 제한하는가
□ 업로드 시 자동 압축이 적용되는가
□ 다운로드 전 정보 수집 여부를 정하고, 한다면 동의를 받는가
□ 업체가 공개 시점을 선택할 수 있는가
□ 행사 종료 후 공개 기간이 약관에 명시되어 있는가
□ 업체별 QR을 발급하고 상세 페이지로 연결하는가
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