개인정보 수집·이용 동의문 작성 가이드 (행사 편)

수집 항목

실제로 받는 항목만 정확히. 폼에 없는 항목을 적으면 안 됩니다.

이용 목적

'행사 운영'처럼 뭉뚱그리지 말고 등록 확인, 입장 관리, 안내 발송 등으로 구체화

보유 기간

'행사 종료 후 O개월' 또는 '○년 ○월 ○일까지'처럼 명확히

거부 권리와 불이익

거부할 수 있음 + 거부 시 무엇이 제한되는지

이름, 연락처, 소속. 등록 확인과 입장 관리에 사용.

차기 행사 안내, 뉴스레터. 거부해도 등록 가능해야 합니다.

명함 정보를 참가업체에 제공하는 경우. 제3자 제공 동의로 별도 처리.

여권번호 등을 받는다면 별도 동의. 가능하면 받지 않는 편이 낫습니다.

동의문에 보유 기간을 적었다면 실제로 그때 지워야 합니다. '행사 종료 후 6개월'이라고 써놓고 3년 뒤에도 갖고 있으면 그 자체가 위반입니다. 매년 열리는 행사라면 차수별로 파기 일정을 캘린더에 넣어 두세요.

다만 법령상 보존 의무가 있는 정보는 예외입니다. 유료 행사의 결제 기록처럼 별도 보존 기간이 적용되는 항목은 구분해서 적어야 합니다.

□  수집 항목이 실제 폼 항목과 정확히 일치하는가

□  이용 목적을 구체적으로 적었는가

□  필수와 선택 동의가 분리되어 있고, 선택을 거부해도 등록이 되는가

□  참가업체에 정보를 제공한다면 제3자 제공 동의를 따로 받는가

□  현장 촬영에 대한 고지가 등록 단계에 있는가

□  보유 기간이 명확하고 실제 파기 일정이 잡혀 있는가