Web Guide행사 개요 페이지전시회 개최 정보행사 안내 작성법
개최 개요 페이지 작성법: 일시, 장소, 규모를 한눈에
개요 페이지는 행사 사이트에서 가장 많이 열리고 가장 자주 캡처되는 화면입니다.
참관객은 여기서 갈지 말지를 정하고, 사내 보고용으로 화면을 캡처해 갑니다. 정보가 흩어져 있으면 그 한 번의 판단에서 밀립니다.
01다섯 가지가 한 화면에 있어야 한다
행사명, 일시, 장소, 주최, 참가 방법. 이 다섯 가지는 스크롤 없이 보이는 첫 화면 안에 있어야 합니다. 이 중 하나라도 아래로 밀려 있으면 방문자는 찾다가 나갑니다.
특히 일시는 요일까지 적어 주세요. '2026년 5월 14일'보다 '2026년 5월 14일(목) ~ 16일(토)'가 훨씬 빠르게 읽힙니다. 시간도 개장·폐장 시각을 함께 적습니다.
행사명
정식 명칭과 약칭을 함께. 영문명이 있으면 병기합니다.
일시
연월일 + 요일 + 개장/폐장 시각. 마지막 날 조기 마감 여부까지.
장소
시설명 + 홀/관 번호 + 주소. 같은 시설에 여러 행사가 열립니다.
주최·주관
정식 기관명. 로고는 하단에 두고 여기서는 텍스트로.
참가 방법
사전등록 여부, 입장료, 현장등록 가능 여부.
02'무료'와 '사전등록'은 따로 적어야 한다
무료 행사인데 사전등록이 필수인 경우, 두 정보를 한 줄에 뭉치면 반드시 혼선이 생깁니다. '무료'만 보고 등록 없이 현장에 오는 사람이 나오고, 입구에서 실랑이가 벌어집니다.
요금과 등록을 분리해 적고, 현장등록이 가능한지 여부까지 명시하세요. 이 한 줄이 현장 민원을 크게 줄입니다.
혼선을 부르는 표기
'참가비: 무료(사전등록)' — 등록이 필수인지 선택인지 불분명하고, 현장등록 가능 여부를 알 수 없습니다.
명확한 표기
'참가비: 무료 / 사전등록: 필수 / 현장등록: 가능(단, 대기 발생 가능)' — 세 가지를 각각 적습니다.
03규모는 숫자로 적되 근거가 있어야 한다
참가업체 수, 부스 수, 예상 참관객 수는 참관객과 참가업체 모두가 판단 기준으로 삼는 정보입니다. 다만 아직 확정되지 않은 숫자를 단정적으로 적으면 나중에 문제가 됩니다.
확정 전에는 '2025년 기준' 같은 시점을 붙이거나 '목표'임을 밝히세요. 지난 차수 실적을 쓰는 것이 가장 안전하면서도 설득력이 있습니다.
320개사
참가업체
(2025년 실적)
540부스
전시 규모
(2025년 실적)
18,000명
참관객
(2025년 집계)
04캡처해서 공유될 것을 전제로 만든다
개요 화면은 사내 결재나 단톡방 공유를 위해 캡처됩니다. 캡처된 이미지에 행사명과 일시, 장소가 함께 담기도록 배치하면 그 이미지 자체가 홍보물이 됩니다. 반대로 정보가 세로로 길게 흩어져 있으면 캡처가 조각납니다.
같은 이유로 공유 시 미리보기에 나오는 OG 이미지와 설명 문구도 개요 정보를 담도록 설정해야 합니다. 링크만 던졌을 때 행사명과 날짜가 보이는지 확인해 보세요.
핵심 5종을 한 블록에 모은다캡처 한 장에 담기도록 세로 길이를 제한합니다.
OG 태그에 일시·장소를 넣는다카카오톡이나 메신저로 공유했을 때 미리보기에 뜹니다.
Event 구조화 데이터를 넣는다검색 결과와 AI 답변에서 날짜·장소가 정확히 인용됩니다.
인쇄 시 깨지지 않게 한다결재용으로 출력하는 경우가 있습니다.
CHECK POINT
□ 행사명·일시·장소·주최·참가방법이 첫 화면 안에 있는가
□ 일시에 요일과 개장/폐장 시각이 들어 있는가
□ 요금, 사전등록 필수 여부, 현장등록 가능 여부를 각각 적었는가
□ 규모 숫자에 기준 시점이나 '목표' 표기가 있는가
□ 링크 공유 시 미리보기에 행사명과 날짜가 뜨는지 확인했는가
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