행사 홈페이지 오픈 시점 정하기: 등록 오픈 몇 주 전이 적절한가

행사 홈페이지 오픈 시점 정하기: 등록 오픈 몇 주 전이 적절한가

사이트를 언제 여느냐는 홍보의 문제가 아니라 등록자 수에 직접 영향을 주는 결정입니다.

너무 일찍 열면 빈 페이지만 보여주게 되고, 너무 늦게 열면 참가 결정을 놓칩니다. 행사 유형별로 적정 시점이 다릅니다.

두 가지를 같은 날로 잡는 경우가 많은데, 나누는 편이 유리합니다. 먼저 개요와 일정만 담은 예고 페이지를 열어 검색엔진에 색인시키고 관심 등록을 받은 뒤, 준비가 끝나면 정식 등록을 여는 순서입니다.

예고 페이지가 먼저 올라가 있으면 등록 오픈일에 이미 검색 결과에 노출된 상태에서 시작할 수 있습니다. 색인에는 보통 며칠에서 몇 주가 걸리므로, 이 시간을 미리 벌어 두는 것입니다.

참가자가 일정을 비우고 이동해야 하는 정도에 비례해 앞당겨야 합니다. 출장과 숙박이 필요한 행사, 해외 참관객이 오는 행사, 참가업체가 예산을 편성해야 하는 전시회는 훨씬 이른 시점에 열어야 합니다.

아래는 일반적인 기준선입니다. 실제로는 경쟁 행사 일정과 업계 예산 편성 주기를 함께 봐야 합니다.

'준비중'이라고 적힌 메뉴가 절반인 사이트를 먼저 공개하면 첫인상을 잃습니다. 검색으로 들어온 사람이 아무것도 얻지 못하고 나가면 다시 오지 않고, 그 이탈은 검색 순위에도 좋지 않습니다.

차라리 한 페이지짜리 예고 페이지로 시작하세요. 개요와 일정, 관심 등록 폼만 있어도 완결된 페이지가 됩니다. 메뉴는 콘텐츠가 준비된 순서대로 늘려 가면 됩니다.

등록 오픈일은 홍보와 광고 집행이 묶여 있는 날짜입니다. 이 날이 밀리면 예산 집행 계획까지 흔들리므로, 개발 완료를 최소 2주 앞당겨 잡아 테스트와 PG 심사 기간을 확보해야 합니다.

특히 결제가 붙는 행사는 PG 심사에 2~3주가 걸립니다. 심사가 끝나야 실제 결제 테스트가 가능하므로, 이 기간을 일정에 넣지 않으면 오픈일에 결제만 안 되는 상황이 벌어집니다.