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차수별 사이트 vs 통합 사이트: 매년 열리는 행사의 선택

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차수별 사이트 vs 통합 사이트: 매년 열리는 행사의 선택
매년 새로 만드는 행사 사이트는 매년 처음부터 다시 시작합니다.
지난해 쌓은 검색 순위, 참가업체 데이터, 콘텐츠가 그대로 버려집니다. 통합 구조로 바꾸면 차수를 거듭할수록 사이트가 강해집니다.
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01매년 새로 만들게 되는 진짜 이유
기술적으로 필요해서가 아닙니다. 대부분은 지난해 사이트를 넘겨받을 계정과 문서가 남아 있지 않아서, 혹은 담당자가 바뀌어 어디에 무엇이 있는지 모르기 때문입니다. 결국 새로 만드는 쪽이 빨라 보이게 됩니다.
매년 재구축하면 비용도 매년 100%가 나갑니다. 통합 구조로 한 번 만들어 두면 차수 갱신은 콘텐츠 교체 수준으로 줄어듭니다.
100%
매년 재구축 제작비 전액 반복
20~30%
통합 구조 갱신 콘텐츠·디자인 교체
0
누적 검색 자산 재구축 시 초기화
02통합 사이트는 '현재 차수'와 '아카이브'로 나뉜다
핵심 구조는 단순합니다. 하나의 도메인 아래 현재 차수가 메인으로 노출되고, 지난 차수는 아카이브 경로로 남습니다. 방문자는 항상 같은 주소로 들어와 최신 정보를 보게 되고, 지난 자료를 찾는 사람은 아카이브로 들어갑니다.
차수가 바뀌면 메인 콘텐츠를 교체하고 이전 차수를 아카이브로 내리는 작업만 하면 됩니다. 시스템은 그대로 두고 데이터만 차수로 구분합니다.
공통 — 도메인 · 시스템 · 관리자 · 회원DB
차수가 바뀌어도 유지되는 기반
현재 차수 — 개요 · 등록 · 프로그램 · 참가업체
매년 콘텐츠만 교체
아카이브 — 지난 차수 결과 · 발표자료 · 사진
검색 유입의 누적 자산
03차수를 나누는 기준은 데이터에 있다
화면을 나누는 것보다 중요한 것은 데이터 설계입니다. 등록자, 참가업체, 세션, 부스가 모두 '어느 차수의 것인가'를 값으로 갖고 있어야 합니다. 이 컬럼 하나가 없으면 차수 전환 때 데이터를 통째로 옮기거나 지워야 합니다.
차수 구분이 되어 있으면 '작년에 참가한 업체에게만 안내 발송', '3년 연속 참가사 목록' 같은 운영이 클릭 몇 번으로 끝납니다. 재참가 유도의 기반이 여기서 나옵니다.
모든 데이터에 차수 값을 둔다
등록자, 참가업체, 부스, 세션, 게시물 전부에 차수를 붙입니다.
회원 계정은 차수를 넘어 유지한다
매년 다시 가입하게 만들지 않습니다. 재등록 전환율이 크게 달라집니다.
지난 차수 데이터로 초안을 채운다
작년 정보를 불러와 수정만 하게 하면 참가업체의 입력 부담이 줄어듭니다.
보유기간을 함께 정한다
개인정보는 무기한 보관할 수 없습니다. 차수별 파기 시점을 미리 정합니다.
04언제는 새로 만드는 게 맞는가
행사의 성격 자체가 바뀌거나, 기존 시스템이 너무 낡아 차수 갱신 비용이 재구축 비용에 근접했다면 새로 만드는 편이 낫습니다. 다만 그 경우에도 도메인과 아카이브 콘텐츠, 회원 데이터는 반드시 이전해야 합니다.
재구축하면서 주소 체계가 바뀐다면 기존 주소에서 새 주소로 301 리다이렉트를 걸어 검색 순위를 넘겨야 합니다. 이 작업을 빠뜨리면 그동안 쌓은 유입이 사라집니다.
갱신이 맞는 경우
행사 성격과 규모가 유지됨 · 기존 시스템이 아직 쓸 만함 · 재참가 업체 비중이 높음 · 검색 유입이 꾸준함
재구축이 맞는 경우
행사 성격이 바뀜 · 시스템이 노후해 유지보수가 어려움 · 기능 요구가 근본적으로 달라짐 — 단, 도메인·데이터·리다이렉트는 반드시 승계
CHECK POINT
□  지난 차수 사이트의 계정과 소스를 넘겨받을 수 있는 상태인가
□  모든 데이터에 차수 구분 값이 들어가 있는가
□  참가자·참가업체 계정이 차수를 넘어 유지되는 구조인가
□  아카이브 경로와 개인정보 보유기간을 정해 두었는가
□  재구축한다면 301 리다이렉트 계획이 있는가
매년 새로 만들면 매년 0에서 시작하고, 통합해 두면 매년 강해집니다.
차수 구분은 화면이 아니라 데이터에서 시작합니다.
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