Web Guide협회학회회원 관리
협회·학회 홈페이지
회원 관리와 행사 운영이 사이트의 주된 역할입니다.
수작업으로 하던 일을 옮겨와야 효과가 납니다.
01주요 기능
운영 부담을 줄이는 기능입니다.
회원 가입
신청과 승인.
회비 관리
납부와 확인.
회원 정보
본인 정보 수정.
행사 신청
학술대회와 교육.
자료실
회원 전용 자료.
공지
소식 전달.
02회원 구분
등급별로 권한이 다릅니다.
01
정회원
모든 권한.
02
준회원
일부 제한.
03
학생회원
할인 적용.
04
단체회원
복수 인원.
05
비회원
공개 정보만.
06
임원
관리 권한.
03행사 운영
연중 반복되는 업무입니다.
사전 등록온라인 신청.
등급별 요금자동 적용.
발표 신청초록 접수.
심사 관리채택 여부.
참가 확인명단과 명찰.
수료 처리이수 증명.
04도입 효과
담당자 부담이 줄어듭니다.
수작업일 때
엑셀로 명단 관리 · 입금 대조 수작업 · 메일로 접수 · 실수와 누락 · 담당자 과부하
시스템일 때
자동 접수와 집계 · 결제 연동 · 명단 자동 생성 · 이력 보존 · 인수인계 용이
CHECK POINT
□ 회원 가입과 승인 절차가 있는가
□ 회비 납부를 관리할 수 있는가
□ 회원 등급별 권한이 구분되는가
□ 행사 신청을 온라인으로 받는가
□ 등급별 요금이 자동 적용되는가
□ 회원 전용 자료실이 있는가
□ 회원 개인정보가 보호되는가
□ 담당자가 바뀌어도 운영되는가
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