Web Guide운영 계획연간 일정웹 담당자
홈페이지 담당자의 1년 업무 달력
매년 같은 일을 매번 급하게 처리하고 있습니다.
미리 달력에 넣어두면 쫓기지 않습니다.
01매달 하는 일
빠뜨리면 쌓이는 일들입니다.
1
성과 확인
방문과 전환 수치 정리.
2
문의 점검
누락 없이 처리됐는지.
3
콘텐츠 발행
계획한 글을 올립니다.
4
오류 점검
깨진 링크와 이미지.
5
백업 확인
제대로 되고 있는지.
6
보안 업데이트
적용 여부 확인.
02분기마다 하는 일
조금 더 깊이 들여다봅니다.
성능 측정속도를 재고 기록.
검색 상태 점검노출과 오류 확인.
경쟁사 확인변화를 살핍니다.
콘텐츠 정리오래된 글 갱신.
복구 훈련백업에서 되살려 봅니다.
권한 점검계정과 접근 권한.
03연간 일정
시기를 놓치면 곤란한 일입니다.
1분기
계획 수립
연간 목표와 예산, 콘텐츠 방향을 정합니다.
2분기
개선 실행
상반기 개선 과제를 처리합니다.
3분기
중간 점검
상반기 성과를 정리하고 방향을 조정합니다.
4분기
갱신과 결산
도메인과 계약 갱신, 연간 성과 보고.
상시
만료 관리
도메인, 인증서, 라이선스 만료일을 추적합니다.
상시
기록
변경 이력과 의사결정을 남깁니다.
04달력 만들기
기억이 아니라 시스템으로 관리합니다.
일정 등록 반복 일정으로 넣습니다.
알림 설정 만료 전 미리 알림.
담당 지정 누가 할지 정합니다.
체크리스트 할 일을 구체적으로.
기록 위치 결과를 어디에 남길지.
인수인계 담당이 바뀌어도 이어지게.
CHECK POINT
□ 매월 할 일이 정리돼 있는가
□ 분기 점검 항목이 있는가
□ 도메인과 계약 만료일을 추적하는가
□ 일정이 달력에 등록돼 있는가
□ 만료 전 알림이 설정돼 있는가
□ 각 항목의 담당자가 정해져 있는가
□ 점검 결과를 기록하는가
□ 담당자가 바뀌어도 이어지는가
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