Web Guide파일 공유웹하드협업
사내 공유폴더와 웹하드 연동
큰 파일을 메일로 보내다 번번이 막힙니다.
파일 공유 방식을 정해두면 업무 속도가 달라집니다.
01방식 비교
상황에 따라 맞는 방법이 다릅니다.
사내 공유폴더
사무실 안에서 빠릅니다. 외부 접근이 어렵습니다.
클라우드 저장소
어디서나 접근 가능. 월 비용 발생.
메일 첨부
용량 제한이 있고 버전 관리가 안 됩니다.
웹하드 서비스
대용량 전달에 적합합니다.
홈페이지 자료실
고객에게 공개할 자료에 적합합니다.
임시 링크
외부에 한시적으로 전달할 때.
02선택 기준
누구와 무엇을 공유하는지에 따라 다릅니다.
내부 공유
직원 간 협업 · 항상 최신 버전 유지 · 동시 편집 · 권한 관리 필요
외부 전달
고객과 협력사 · 기간 제한 · 다운로드 확인 · 비밀번호 보호 · 전달 후 회수 가능성
03보안 고려
편의를 위해 만든 공유가 유출 경로가 되기도 합니다.
1
링크 공유 주의
링크를 아는 사람은 누구나 볼 수 있습니다.
2
기간 설정
외부 공유는 유효기간을 둡니다.
3
권한 점검
누가 무엇에 접근하는지 정기 확인합니다.
4
퇴사자 정리
접근 권한을 즉시 회수합니다.
5
개인정보 파일
고객 명단은 특히 엄격히 관리합니다.
6
다운로드 기록
누가 받았는지 남깁니다.
04홈페이지와의 연동
고객에게 자료를 제공할 때 고려할 점입니다.
공개 자료실누구나 받을 수 있는 자료를 둡니다.
회원 전용권한이 있는 사람만 받게 합니다.
다운로드 조건정보 입력 후 제공할지 정합니다.
직접 접근 차단주소를 알아도 권한 없이는 못 받게 합니다.
용량 관리대용량 파일은 별도 저장소를 씁니다.
통계어떤 자료가 많이 받아지는지 확인합니다.
CHECK POINT
□ 파일 공유 방식이 정해져 있는가
□ 내부용과 외부용을 구분해 쓰는가
□ 외부 공유 링크에 기간 제한이 있는가
□ 접근 권한을 정기적으로 점검하는가
□ 퇴사자 권한이 즉시 회수되는가
□ 개인정보 파일 관리 기준이 있는가
□ 홈페이지 자료가 권한 검증을 거치는가
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