Web Guide메일 이전마이그레이션메일 전환
메일 이전 절차
메일은 끊기면 바로 업무가 멈춥니다.
홈페이지보다 훨씬 민감합니다. 순서를 지켜야 합니다.
01준비 단계
옮기기 전에 확인하고 정리할 것이 많습니다.
1
계정 목록
현재 쓰는 모든 주소를 정리합니다.
2
별칭과 그룹
전달 설정과 공용 주소를 파악합니다.
3
용량 확인
옮길 메일의 전체 용량을 확인합니다.
4
보관 기간
전부 옮길지 일부만 옮길지 정합니다.
5
연동 시스템
메일을 쓰는 시스템이 있는지 확인합니다.
6
일정 공지
직원과 거래처에 미리 알립니다.
02이전 순서
메일 수신이 끊기지 않게 하는 것이 핵심입니다.
1단계
새 계정 생성
새 서비스에 계정과 별칭을 만듭니다
2단계
과거 메일 복사
기존 메일을 새 계정으로 옮깁니다
3단계
수신 전환
도메인 설정을 새 서비스로 바꿉니다
4단계
잔여 동기화
전환 중 옛 계정에 온 메일을 마저 옮깁니다
03놓치기 쉬운 것
메일함만 옮기면 된다고 생각하면 반드시 빠뜨립니다.
주소록
연락처가 함께 옮겨지는지 확인합니다.
일정
캘린더 데이터도 이전 대상입니다.
전달 규칙
자동 전달과 분류 규칙을 다시 만듭니다.
서명
각자 설정한 서명을 다시 넣어야 합니다.
시스템 발송
홈페이지 발송 설정을 변경합니다.
외부 로그인
메일 주소로 가입한 서비스들을 확인합니다.
04전환 후 확인
며칠간은 양쪽을 함께 확인해야 합니다.
송수신 테스트외부와 실제로 주고받아 봅니다.
스팸함 확인보낸 메일이 스팸으로 가지 않는지.
발송 인증인증 설정을 새 서비스에 맞게 변경합니다.
옛 계정 확인며칠간 옛 계정에도 메일이 오는지 봅니다.
직원 교육새 환경 사용법을 안내합니다.
옛 서비스 해지충분히 안정된 뒤에 해지합니다.
CHECK POINT
□ 모든 계정과 별칭을 목록화했는가
□ 과거 메일 이전 방법을 확인했는가
□ 주소록과 일정도 옮기는가
□ 전달 규칙과 서명을 다시 설정했는가
□ 홈페이지 발송 설정을 변경했는가
□ 발송 인증 설정을 새로 적용했는가
□ 전환 후 송수신을 테스트했는가
□ 옛 서비스를 바로 해지하지 않았는가
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