Web Guide메일 계정비용 산정라이선스
메일 계정 수 산정과 비용
직원 수만큼 사면 필요 이상으로 비쌉니다.
용도에 따라 계정 종류를 나누면 비용을 줄일 수 있습니다.
01계정 종류 구분
모든 주소에 유료 계정이 필요한 것은 아닙니다.
정규 계정
실제 사용자마다 필요합니다. 유료.
별칭 주소
기존 계정으로 받는 추가 주소. 대체로 무료.
그룹 주소
여러 명에게 전달되는 주소. 대체로 무료.
공용 사서함
부서가 함께 쓰는 사서함. 정책에 따라 다름.
퇴사자 보관
일정 기간 보관용. 별도 요금이 들 수 있음.
시스템 발송용
자동 발송은 별도 서비스를 검토합니다.
02비용 줄이기
구성만 잘 잡아도 상당히 절감됩니다.
1
별칭 활용
대표, 문의, 채용 주소를 별칭으로 만듭니다.
2
그룹 활용
부서 주소는 그룹으로 구성합니다.
3
등급 혼합
일부는 저가 요금제로 운영합니다.
4
퇴사자 정리
필요 기간 후 계정을 해지합니다.
5
연간 결제
장기 이용이 확실하면 할인을 검토합니다.
6
발송 전용 분리
시스템 메일은 전문 서비스가 저렴합니다.
03산정 방법
필요한 계정을 목록으로 만들어 계산하세요.
STEP 01
사용자 목록
실제로 메일을 쓸 사람을 셉니다
STEP 02
공용 주소 목록
대표, 부서, 용도별 주소를 정리합니다
STEP 03
종류 배정
각각 정규 계정인지 별칭인지 정합니다
04운영 주의
계정이 늘어나면 관리 부담도 늘어납니다.
정기 점검쓰지 않는 계정을 주기적으로 정리합니다.
입퇴사 절차계정 생성과 회수를 절차에 포함합니다.
인수인계퇴사자 메일을 후임에게 전달할 방법을 정합니다.
용량 관리계정별 사용량을 확인합니다.
권한관리자 권한을 최소 인원에게만 줍니다.
비용 검토매년 계정 수와 요금제를 재검토합니다.
CHECK POINT
□ 실제 사용자 수를 파악했는가
□ 공용 주소를 별칭이나 그룹으로 구성했는가
□ 모든 주소에 유료 계정을 쓰고 있지 않은가
□ 퇴사자 계정 처리 절차가 있는가
□ 쓰지 않는 계정을 정기 점검하는가
□ 시스템 발송을 별도로 분리했는가
□ 연간 비용을 계산했는가
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