Web Guide회사 메일업무 메일협업 도구
회사 이메일 서비스 비교
회사 도메인 메일은 신뢰의 기본입니다.
개인 메일로 견적을 보내는 회사와 거래하고 싶은 곳은 많지 않습니다.
01선택 기준
메일 기능만 보지 말고 함께 쓰는 도구를 봐야 합니다.
계정당 비용
인원수에 따라 월 비용이 정해집니다.
저장 용량
계정당 제공량과 초과 시 요금.
함께 제공되는 도구
문서, 일정, 화상회의, 저장소 포함 여부.
기존 문서 호환
쓰던 문서 형식과 잘 맞는지.
모바일 사용
휴대폰에서 편한지.
보안 기능
2단계 인증과 접근 제어.
한국어 지원
문제 시 지원을 받을 수 있는지.
02규모별 고려
인원과 업무 방식에 따라 맞는 선택이 다릅니다.
소규모
비용이 중요 · 메일 중심 · 무료나 저가 상품 · 간단한 관리
중규모 이상
협업 도구 통합 · 권한 관리 · 보안 정책 · 계정 관리 자동화 · 감사 기능
03빠뜨리기 쉬운 항목
계약 후에 문제가 되는 부분들입니다.
1
퇴사자 계정
메일을 어떻게 인계할지 정해야 합니다.
2
공용 주소
대표 메일과 부서 메일 구성.
3
별칭 주소
한 사람이 여러 주소를 받을 수 있는지.
4
메일 보관
법적 보존이 필요한 경우 별도 검토.
5
외부 공유
첨부 대신 링크 공유가 가능한지.
6
이전 용이성
나중에 다른 서비스로 옮길 수 있는지.
04도메인 설정 필수
서비스를 정했다고 끝이 아닙니다. 도메인 설정이 함께 필요합니다.
메일 수신 설정메일을 받을 서버를 지정합니다.
발송 인증스팸으로 분류되지 않도록 설정합니다.
기존 메일 이전쓰던 메일을 옮길 계획을 세웁니다.
전환 시점메일이 끊기지 않게 순서를 정합니다.
안내거래처에 주소 변경을 알립니다.
관리 계정회사 명의로 최고 관리자를 보유합니다.
CHECK POINT
□ 회사 도메인 메일을 쓰고 있는가
□ 계정당 비용과 용량을 비교했는가
□ 함께 필요한 협업 도구를 검토했는가
□ 퇴사자 계정 처리 방식을 정했는가
□ 대표 메일과 부서 메일을 구성했는가
□ 발송 인증 설정을 했는가
□ 최고 관리자 계정이 회사 명의인가
□ 나중에 다른 서비스로 옮길 수 있는가
#회사 메일#업무 메일#협업 도구#도메인 메일#계정 관리#메일 설정#비용 비교#호스팅#웹비스타#홈페이지 제작