Web Guide현금영수증세금계산서증빙 자동화
현금영수증·세금계산서 자동 발행
증빙 발행을 수동으로 하면 매달 며칠이 사라집니다.
자동화해 두면 담당자의 반복 업무와 누락 사고가 함께 사라집니다.
01누가 무엇을 필요로 하나
개인 고객은 현금영수증, 기업 고객은 세금계산서를 요구합니다. 고객 구성에 따라 필요한 기능이 다릅니다.
개인 고객
현금영수증 발행 · 소득공제용과 지출증빙용 구분 · 휴대폰 번호나 카드번호로 발행
기업 고객
세금계산서 발행 · 사업자등록번호와 담당자 메일 필요 · 발행 시점과 마감 일정이 중요
02언제 발행하는가
결제 즉시 발행할지, 배송 완료 후 발행할지 정해야 합니다. 취소와 환불이 잦으면 시점이 중요합니다.
01
즉시 발행
결제와 동시에 발행합니다. 취소 시 수정 처리가 필요합니다.
02
확정 후 발행
배송이나 서비스 완료 후 발행합니다.
03
월 단위 발행
정기 거래처는 월말에 모아서 발행하기도 합니다.
04
취소 처리
취소와 부분 환불 시 수정 발행이 자동으로 되어야 합니다.
05
마감 관리
월별 마감 일정에 맞춰 처리되어야 합니다.
03자동화 구성
증빙 발행 서비스와 연동하면 주문 정보로 자동 발행됩니다. 수작업 입력이 사라집니다.
STEP 01
주문 확정
결제 정보와 증빙 요청을 받습니다
STEP 02
자동 발행
연동된 서비스로 발행 요청을 보냅니다
STEP 03
결과 저장
발행 번호를 주문에 기록하고 고객에게 안내합니다
04빠뜨리기 쉬운 항목
발행 자체보다 예외 처리에서 문제가 생깁니다.
정보 오류사업자번호가 틀리면 발행이 실패합니다. 검증이 필요합니다.
발행 실패 알림실패를 모르고 지나가면 세무 문제가 됩니다.
재발행고객이 다시 요청할 때 처리 경로가 필요합니다.
이력 조회발행 내역을 관리자와 고객이 볼 수 있어야 합니다.
대량 조회세무 신고를 위해 기간별로 내려받을 수 있어야 합니다.
개인정보증빙 정보도 개인정보입니다. 보관 기준이 필요합니다.
CHECK POINT
□ 고객 구성에 맞는 증빙 유형을 지원하는가
□ 발행 시점을 정했는가
□ 취소와 부분 환불 시 수정 발행이 자동인가
□ 사업자번호 검증이 되는가
□ 발행 실패를 담당자에게 알리는가
□ 고객이 발행 내역을 조회할 수 있는가
□ 기간별로 내역을 내려받을 수 있는가
□ 세무 담당자와 처리 기준을 확인했는가
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