Web Guide추가 비용제작 변경예산 초과
제작 중 발생하는 추가 비용의 유형
처음 견적보다 최종 금액이 커지는 것은 흔한 일입니다.
어떤 이유로 늘어나는지 미리 알면 예방할 수 있고, 예방할 수 없는 것은 예비비로 대비하면 됩니다.
01가장 흔한 유형
추가 비용의 대부분은 세 가지 이유로 발생합니다. 범위가 늘어났거나, 확정된 것을 되돌렸거나, 처음에 빠져 있던 항목이 드러난 경우입니다.
앞의 둘은 발주자가 통제할 수 있고, 세 번째는 견적 검토 단계에서 예방할 수 있습니다.
범위 추가 — 새로운 요청
페이지 추가, 기능 추가. 가장 흔합니다
확정 번복 — 되돌리기
확정된 디자인이나 구조를 변경
누락 항목 — 처음부터 빠짐
견적에 없던 것이 진행 중 필요해짐
외부 요인 — 통제 불가
제3자 시스템 문제, 법규 변경
02작은 요청이 쌓인다
하나하나는 사소해 보이는 요청이 모이면 상당한 금액이 됩니다. '이것만 하나 더'가 열 번이면 페이지 하나를 더 만든 것과 같습니다.
요청할 때마다 일정과 비용 영향을 확인하는 습관이 필요합니다. 제작사도 그때그때 알려주는 것이 서로에게 좋습니다.
01
페이지 추가
'이 내용도 넣어야겠다'가 반복됩니다.
02
항목 추가
폼에 항목 하나, 표에 열 하나. 작아 보이지만 연쇄 작업이 있습니다.
03
기능 확장
'검색도 되게'가 나중에 나오면 구조를 바꿔야 할 수 있습니다.
04
언어 추가
영문 페이지를 나중에 추가하면 전체를 다시 손봐야 합니다.
05
관리 기능 확대
'이것도 우리가 고칠 수 있게'가 계속 늘어납니다.
03예방할 수 있는 것
추가 비용의 상당 부분은 준비로 예방됩니다. 기획 단계에서 충분히 검토하고, 결정권자를 일찍 참여시키고, 견적서를 꼼꼼히 확인하는 것입니다.
특히 '2차로 할 것'을 미리 정해 두면 진행 중에 흔들리지 않습니다.
기획 단계 충분히여기서 정한 것은 거의 무료입니다. 서두르지 마세요.
결정권자 조기 참여후반 번복이 가장 비쌉니다.
견적서 항목 확인빠진 항목이 없는지. 재견적을 요청합니다.
2차 항목 명시이번에 안 할 것을 문서로 정합니다.
요청 시 영향 확인추가 요청마다 비용과 일정을 물어봅니다.
04예비비를 잡아 둔다
아무리 준비해도 예상하지 못한 일이 생깁니다. 처음부터 예비비를 잡아 두면 당황하지 않고 대응할 수 있습니다.
제작비의 10~15% 정도를 예비비로 확보해 두는 것이 일반적입니다. 쓰지 않으면 남는 것이니 손해가 아닙니다.
STEP 01
본 예산
견적 금액
STEP 02
예비비
10~15%
STEP 03
발생 시 집행
승인 절차 거쳐
STEP 04
미사용분
반납 또는 개선에
CHECK POINT
□ 기획 단계에 충분한 시간을 들였는가
□ 결정권자가 초기에 참여했는가
□ 견적서에 빠진 항목이 없는지 확인했는가
□ 2차로 미룰 항목을 문서로 정했는가
□ 추가 요청 시마다 비용과 일정 영향을 확인하는가
□ 예비비를 10~15% 확보했는가
□ 예비비 집행 승인 절차가 있는가
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