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이전 제작사와 결별할 때 확보해야 할 자산

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이전 제작사와 결별할 때 확보해야 할 자산
관계가 나빠진 뒤에 자료를 요청하면 받기 어려워집니다.
교체를 결정했다면 통보하기 전에 무엇을 받아야 하는지부터 정리하세요. 순서가 중요합니다.
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01가장 먼저 계정을 확보한다
도메인과 호스팅 계정이 제작사 명의로 되어 있으면 가장 큰 문제가 됩니다. 도메인이 넘어오지 않으면 사이트 주소 자체를 못 쓰게 될 수 있습니다.
명의 이전은 시간이 걸리므로 가장 먼저 시작해야 합니다.
1
도메인
명의와 관리 계정. 발주자 명의가 아니면 이전 절차를 진행합니다.
2
호스팅·서버
계약 주체와 접속 정보. 결제 수단도 확인합니다.
3
사이트 관리자
최고 권한 계정. 제작사 계정을 삭제할 수 있어야 합니다.
4
메일 서비스
회사 메일이 연동되어 있다면 특히 중요합니다.
5
외부 서비스
PG, 문자 발송, 통계 도구, SNS 계정.
6
SSL 인증서
발급 기관과 갱신 주체.
02파일과 데이터를 받는다
소스코드와 데이터베이스는 계약서에 소유권 조항이 있다면 요구할 수 있습니다. 없더라도 최소한 백업본은 받아 두어야 합니다.
받은 파일이 실제로 온전한지 확인하세요. 압축을 풀어 보고, 데이터베이스는 건수를 확인합니다.
소스코드 전체
압축 파일로. 실제로 풀어서 내용을 확인합니다.
데이터베이스 백업
게시물과 회원 데이터. 건수를 확인합니다.
업로드 파일
이미지와 첨부 파일 전체. 용량을 확인합니다.
디자인 원본
편집 가능한 파일. 이미지만 받으면 수정할 수 없습니다.
문서
화면설계서, 기능정의서, 운영 매뉴얼.
라이선스 증빙
폰트와 이미지 구매 내역.
03순서를 지킨다
자산을 확보하기 전에 계약 종료를 통보하면 협조를 받기 어려워집니다. 통보 전에 받을 수 있는 것을 먼저 받는 편이 현실적입니다.
다만 기만적으로 접근할 필요는 없습니다. 정기적으로 백업본을 받는 관행을 평소에 만들어 두면 이런 상황 자체가 문제가 되지 않습니다.
STEP 01
자산 목록 작성
무엇이 필요한지
STEP 02
확보 가능분 수령
정기 백업 명목
STEP 03
계약 종료 통보
인수인계 요청
STEP 04
확인 후 정리
계정 권한 회수
04인수인계 후 정리할 것
받을 것을 다 받았다면 이전 제작사의 접근 권한을 정리해야 합니다. 관리자 계정이 남아 있으면 보안 위험이 됩니다.
그리고 서버에 남아 있는 백도어나 원격 접속 설정도 확인하는 편이 안전합니다. 새 업체에 점검을 요청하세요.
관리자 계정 삭제
이전 제작사 계정을 모두 제거합니다.
비밀번호 변경
호스팅, DB, 관리자, 외부 서비스 전부.
접속 권한 점검
FTP, SSH 등 서버 접속 계정을 확인합니다.
보안 점검 요청
새 업체에 원격 접속 설정과 이상 코드를 확인하게 합니다.
결제 수단 변경
제작사 카드로 결제되던 서비스를 회사 명의로 바꿉니다.
CHECK POINT
□  도메인 명의가 발주자 앞으로 되어 있는가
□  호스팅과 외부 서비스 계정을 확보했는가
□  소스코드와 데이터베이스 백업을 받았는가
□  받은 파일이 온전한지 확인했는가
□  디자인 원본을 편집 가능한 형태로 받았는가
□  이전 제작사의 계정을 모두 삭제했는가
□  모든 비밀번호를 변경했는가
□  새 업체에 보안 점검을 요청했는가
관계가 나빠진 뒤에 요청하면 받기 어렵습니다. 순서가 중요합니다.
평소에 정기적으로 백업본을 받아 두면 이런 상황 자체가 문제가 되지 않습니다.
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