Web Guide요구사항 변경추가 비용제작 분쟁
요구사항 변경 관리: 추가 요청은 언제부터 유상인가
대부분의 제작 분쟁은 '이건 당연히 포함 아닌가요'에서 시작됩니다.
기준을 미리 정해 두면 서로 감정 상할 일이 없습니다. 무상과 유상의 경계를 착수 시점에 합의하세요.

01변경과 하자를 구분한다
약속한 대로 만들어지지 않은 것은 하자이고, 약속에 없던 것을 원하는 것은 변경입니다. 하자는 무상 수정이고 변경은 협의 대상입니다.
이 구분의 기준이 화면설계서와 기능정의서입니다. 문서에 적힌 대로 동작하지 않으면 하자, 문서에 없던 요청이면 변경입니다.
하자 (무상 수정)
문서대로 동작하지 않음 · 버튼을 눌러도 반응 없음 · 모바일에서 깨짐 · 오타 · 링크 오류 · 약속한 기능 누락
변경 (협의 대상)
문서에 없던 기능 추가 · 확정된 구조 변경 · 디자인 방향 전환 · 페이지 추가 · 항목 추가
02단계별로 기준이 달라진다
같은 변경이라도 언제 요청하느냐에 따라 비용이 다릅니다. 기획 단계의 변경은 거의 무료이고, 개발 완료 후의 같은 변경은 비쌉니다.
이것을 미리 알려두면 발주자도 결정을 서두르게 되고, 결과적으로 양쪽 모두에게 좋습니다.
기획 확정 전 — 자유롭게 변경
비용 거의 없음. 이 시기에 충분히 검토해야 합니다
기획 확정 후 · 디자인 중 — 협의
구조 변경은 일정에 영향. 경미한 변경은 흡수 가능
디자인 확정 후 · 개발 중 — 유상
화면과 기능을 다시 만들어야 합니다
개발 완료 후 — 유상 + 일정 추가
테스트까지 다시 해야 합니다
03수정 회차를 정해 둔다
디자인 시안은 보통 수정 회차가 정해져 있습니다. '2차 수정까지 포함'처럼 계약에 명시하고, 그 이상은 추가 비용이 됩니다.
회차를 세는 기준도 정해야 합니다. 의견을 한 번에 모아 보내면 1회, 나눠서 보내면 여러 회로 셀 수 있습니다. 발주자에게는 한 번에 모아 보내는 것이 유리합니다.
'시안 2안 제시, 수정 2회 포함'처럼 숫자로 적습니다.
의견을 모아 한 번에 전달하면 1회로 셉니다.
여러 사람이 각자 연락하면 회차가 빨리 소진됩니다.
추가 수정의 단가를 미리 정해 둡니다.
04변경 요청을 문서로 남긴다
구두나 전화로 요청하면 나중에 '그런 말 한 적 없다'가 됩니다. 간단한 양식이라도 만들어 요청 내용, 일시, 요청자를 남기세요.
제작사는 그에 대해 비용과 일정 영향을 회신하고, 발주자가 승인하면 진행하는 흐름이면 충분합니다. 거창한 시스템이 필요하지 않습니다.
STEP 01
요청
내용·요청자 기록
STEP 02
검토
비용·일정 회신
STEP 03
승인
발주자 확인
STEP 04
반영
진행 및 기록
CHECK POINT
□ 하자와 변경의 구분 기준(화면설계서·기능정의서)이 있는가
□ 단계별 변경 비용 기준을 착수 시점에 합의했는가
□ 디자인 수정 회차가 계약에 명시되어 있는가
□ 회차를 세는 기준을 합의했는가
□ 의견 전달 창구를 한 명으로 정했는가
□ 변경 요청을 문서로 남기고 승인 절차를 거치는가
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