List

보도자료 배포와 프레스 등록 페이지 운영

#웹가이드

Web Guide행사 보도자료프레스 등록언론 홍보
보도자료 배포와 프레스 등록 페이지 운영
기자가 기사를 쓰기 쉽게 만들면 보도 건수가 늘어납니다.
복사할 수 있는 텍스트, 내려받을 수 있는 고해상도 사진, 물어볼 수 있는 연락처. 이 세 가지가 전부입니다.
보도자료 배포와 프레스 등록 페이지 운영 관련 사진
01프레스 페이지에 있어야 할 것
기자가 필요로 하는 것은 정해져 있습니다. 행사 개요, 보도자료 본문, 사진, 로고, 담당자 연락처입니다. 이것이 한 페이지에 정리되어 있으면 기사 작성이 빨라집니다.
특히 마감에 쫓기는 기자에게는 '바로 쓸 수 있는 형태'가 중요합니다. PDF로만 올려 두면 복사가 안 되어 쓰이지 않습니다.
01
보도자료 본문
웹페이지에 텍스트로. 복사 가능해야 합니다. PDF는 부가 제공.
02
고해상도 사진
압축 파일로 일괄 다운로드. 사진별 설명(캡션) 포함.
03
행사 로고
인쇄용 고해상도. 사용 규정 함께 안내.
04
행사 개요 요약
일시·장소·규모·주최. 기사 첫 문단에 들어갈 정보.
05
담당자 연락처
홍보 담당자 이름·직통·메일. 즉시 연락 가능해야 합니다.
06
과거 보도 링크
이전 보도를 모아 두면 신뢰도가 올라갑니다.
02프레스 등록을 따로 받는다
취재진은 일반 참관객과 입장 절차와 제공 사항이 다릅니다. 프레스룸 이용, 촬영 허가, 인터뷰 주선 같은 것들입니다. 등록 단계에서 구분해야 합니다.
매체 확인 절차도 필요합니다. 기자증이나 매체 명함, 소속 확인이 없으면 누구나 프레스로 등록할 수 있습니다.
등록 항목
매체명, 기자명, 직책, 연락처, 취재 분야, 촬영 장비 여부
증빙
기자증 또는 명함 이미지, 매체 홈페이지 주소
승인 절차
사무국 확인 후 승인. 소요 기간을 안내합니다.
제공 사항
프레스룸, 전용 배지, 자료집, 인터뷰 주선, 사진 제공
안내 사항
촬영 가능 구역, 인터뷰 절차, 엠바고 여부
03배포 시점을 설계한다
보도자료는 한 번만 내는 것이 아닙니다. 개최 확정, 프로그램 공개, 개막, 폐막 시점에 각각 다른 내용으로 낼 수 있습니다.
개막 당일 보도자료는 전날 미리 배포해 두는 것이 일반적입니다. 당일 아침에 보내면 기사화 시간이 부족합니다.
D-60
개최 확정 보도
일정, 장소, 규모, 주요 프로그램 예고.
D-30
프로그램 공개
주요 연사, 특별관, 신규 프로그램.
D-1
개막 예고
당일 기사용. 엠바고를 걸어 미리 배포합니다.
개막일
개막 현장
개회식 사진과 현장 분위기. 당일 오전에 배포.
D+1
결과 보도
참관객 수, 상담 실적, 주요 성과.
04보도 결과를 수집한다
나간 기사를 모아 두어야 결과보고서에 쓸 수 있고, 다음 해 스폰서와 지원기관 설득에도 사용됩니다. 행사 기간 중에 수집하지 않으면 나중에 찾기 어렵습니다.
링크만 모으면 기사가 내려갔을 때 사라집니다. 캡처를 함께 저장하세요.
실시간 수집
행사 기간 중 매일 검색해 모읍니다. 나중에 찾으면 늦습니다.
링크 + 캡처
기사가 내려갈 수 있습니다. 화면 캡처를 함께 저장합니다.
매체별 정리
주요 일간지, 업계 전문지, 온라인 매체로 분류합니다.
사이트 게시
언론 보도 페이지에 모아 두면 신뢰도 자산이 됩니다.
CHECK POINT
□  보도자료 본문이 복사 가능한 텍스트로 올라가 있는가
□  고해상도 사진을 일괄 다운로드할 수 있는가
□  홍보 담당자 직통 연락처가 있는가
□  프레스 등록을 별도로 받고 매체를 확인하는가
□  촬영 가능 구역과 인터뷰 절차를 안내하는가
□  시점별 보도자료 배포 계획이 있는가
□  보도 결과를 링크와 캡처로 수집하는가
기자가 기사를 쓰기 쉽게 만드는 것이, 홍보비를 쓰는 것보다 효과적일 때가 많습니다.
PDF로만 올린 보도자료는 복사가 안 되어 쓰이지 않습니다.
#행사 보도자료#프레스 등록#언론 홍보#프레스킷#보도 수집#엠바고#취재 안내#행사 마케팅#웹비스타#전시회 홈페이지
목록보기