행사 종료 후 72시간 안에 해야 할 웹 작업

행사가 끝났는데 첫 화면에 '사전등록 하기' 버튼이 그대로 있으면 방문자가 혼란스럽습니다. 개최일 다음 날 아침에는 화면이 바뀌어 있어야 합니다.

등록 버튼을 감사 인사와 설문 링크로 바꾸고, 다시보기와 사진 갤러리를 앞으로 올리세요. 미리 준비해 두면 관리자에서 전환 버튼 한 번으로 끝납니다.

설문은 하루 이틀 안에 보내야 합니다. 일주일이 지나면 응답률이 크게 떨어집니다. 감사 인사와 함께 보내면 열람률이 올라갑니다.

참석자와 노쇼에게 다른 내용을 보내세요. 노쇼에게 '참석해 주셔서 감사합니다'를 보내면 역효과입니다.

현장 사진, 하이라이트 영상, 주요 세션 요약을 올립니다. 이 콘텐츠가 SNS로 공유되면서 오지 않은 사람에게 '내년엔 가봐야겠다'는 인상을 남깁니다.

발표자료는 저작권 동의를 받은 것만 올려야 합니다. 동의 확인이 늦어지면 먼저 사진과 스케치만 올리고 자료는 나중에 추가하세요.

가장 중요한데 가장 자주 빠지는 작업입니다. 행사에 만족한 참가자가 '내년에도 알려달라'고 남길 곳이 있어야 합니다. 이 명단이 다음 해 홍보의 출발점입니다.

복잡할 필요 없습니다. 이메일 한 칸이면 충분합니다. 설문 마지막 문항에 넣는 방법도 효과적입니다.

□  개최 다음 날 아침에 첫 화면이 전환되는가

□  전환 화면을 미리 준비해 두었는가

□  설문을 이틀 안에 발송하는가

□  참석자와 노쇼에게 다른 내용을 보내는가

□  사진과 하이라이트를 사흘 안에 게시하는가

□  발표자료 공개 동의를 받았는가

□  차기 관심등록 폼이 눈에 띄는 곳에 있는가