Web Guide참가업체 정보 수집전시 디렉토리 입력업체 소개 등록
참가업체 정보 입력 폼: 회사소개, 제품, 로고 수집 체계
업체가 입력한 내용이 그대로 디렉토리와 인쇄물에 실립니다.
받는 방식이 정리되어 있지 않으면 사무국이 100개 업체의 글을 다듬는 일을 하게 됩니다. 폼에서 미리 정리되게 만들어야 합니다.
01한 번 받아서 여러 곳에 쓴다
참가업체 정보는 웹 디렉토리, 공식 도록, 현장 안내판, 앱에 모두 쓰입니다. 각각 따로 받으면 업체는 같은 내용을 여러 번 쓰게 되고, 버전이 달라집니다.
한 번 입력받아 용도별로 가공하는 구조로 설계하세요. 그러려면 처음부터 가장 긴 용도(도록)를 기준으로 항목을 잡고, 짧은 용도에는 잘라 쓰면 됩니다.
STEP 01
업체 입력
한 번만
STEP 02
웹 디렉토리
전체 노출
STEP 03
공식 도록
인쇄용 추출
STEP 04
현장 안내
요약 노출
02항목별로 길이를 제한한다
인쇄물에는 정해진 지면이 있습니다. 글자 수를 제한하지 않으면 레이아웃이 무너지고, 결국 사무국이 잘라내는 작업을 하게 됩니다. 입력 단계에서 제한하면 업체가 알아서 요약합니다.
제한할 때는 실시간 카운터를 보여주고, 초과하면 저장되지 않게 하세요. '300자 이내로 부탁드립니다'라는 안내문만으로는 지켜지지 않습니다.
회사명
국문·영문 각각. 정식 명칭 기준. 특수문자 사용 여부 안내
한 줄 소개
40자 이내. 현장 안내판과 목록에 쓰입니다
회사 소개
300자 내외. 도록 기준으로 정합니다
주요 제품
3~5개, 각 20자 이내. 디렉토리 검색 키워드로도 쓰입니다
전시 품목 분류
선택형. 자유 입력을 받지 않습니다. 검색 필터의 기준입니다
연락처·홈페이지
공개용. 대표번호와 메일. 개인 연락처는 받지 않습니다
03분류는 반드시 선택형으로
전시 품목이나 업종을 자유 입력으로 받으면 같은 분야가 열 가지 표현으로 들어옵니다. '자동차부품', '자동차 부품', '차량부품', '오토파츠'가 모두 다른 값이 되어 검색과 필터가 동작하지 않습니다.
분류 체계를 미리 만들어 선택하게 하세요. 항목이 많으면 대분류–중분류 2단계로 나누고, 복수 선택을 허용하되 개수를 제한합니다.
01
분류 체계 사전 확정
지난 차수 참가사 목록을 보고 대·중분류를 설계합니다.
02
복수 선택 + 개수 제한
최대 3개 등으로 제한합니다. 무제한이면 모두 전체를 고릅니다.
03
'기타' 최소화
기타가 많으면 분류가 잘못된 것입니다. 입력 내용을 보고 분류를 보완합니다.
04
검색 필터와 연동
이 분류가 곧 참관객의 검색 필터가 됩니다.
04다국어와 검수 절차
국제 전시회라면 영문 정보도 받아야 합니다. 다만 영문을 필수로 하면 제출률이 떨어집니다. 국문을 필수, 영문을 선택으로 두고 미입력 시 기계번역으로 채우되 '업체 미제공' 표기를 하는 방식이 현실적입니다.
그리고 공개 전 검수 단계를 두세요. 과장 표현, 타사 비방, 부적절한 이미지가 올라올 수 있습니다. 업체가 입력하면 바로 공개되는 것이 아니라 승인 후 공개되는 구조가 안전합니다.
국문 필수 / 영문 선택영문 미입력 시 처리 방식을 미리 정합니다.
승인 후 공개입력 → 검수 → 공개. 수정 시에도 재검수를 거치게 합니다.
금지 표현 안내최상급 표현, 타사 비교, 검증 불가한 수치에 대한 기준을 안내합니다.
수정 마감일도록 인쇄 일정과 연동됩니다. 이후 수정은 웹에만 반영됨을 안내합니다.
CHECK POINT
□ 한 번 입력받아 웹·도록·현장에 재사용하는 구조인가
□ 항목별 글자 수 제한과 실시간 카운터가 있는가
□ 전시 품목 분류가 선택형이며 검색 필터와 연동되는가
□ 영문 정보의 필수 여부와 미입력 시 처리를 정했는가
□ 승인 후 공개되는 구조인가
□ 도록 인쇄 일정에 맞춘 수정 마감일이 있는가
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