참가업체 전용 마이페이지: 무엇을 열어줄 것인가

회사 소개문, 로고, 제품 사진, 카탈로그, 참가 직원 명단, 시공 도면, 반입 차량 정보를 메일로 받는다고 생각해 보세요. 업체마다 파일명이 제각각이고, 여러 번 나눠 보내고, 수정본이 다시 옵니다.

사무국은 어느 업체가 무엇을 냈고 무엇이 안 왔는지 파악하는 데만 상당한 시간을 씁니다. 마이페이지는 이 작업을 업체 쪽으로 넘깁니다.

모든 것을 넣을 필요는 없습니다. 제출물 업로드, 신청 내역 확인, 공지 확인 세 가지가 핵심입니다. 나머지는 행사 규모에 따라 추가하면 됩니다.

특히 '내 진행 상태'를 한눈에 보여주는 화면이 중요합니다. 무엇을 냈고 무엇이 남았는지, 마감이 언제인지가 첫 화면에 있어야 합니다.

'로고를 보내주세요'라고 하면 워드 문서에 붙여 넣은 저해상도 이미지가 옵니다. 업로드 화면에서 형식과 크기를 제한하고, 조건에 맞지 않으면 아예 올라가지 않게 하는 편이 결과적으로 서로 편합니다.

글자 수 제한도 중요합니다. 회사 소개를 자유롭게 받으면 A4 세 장을 보내는 업체가 나오고, 디렉토리 레이아웃이 무너집니다. 입력칸에 글자 수 카운터를 두세요.

한 업체에서 여러 명이 접속하는 경우가 있습니다. 담당자가 바뀌기도 합니다. 개인 계정이 아니라 업체 단위 계정으로 발급하고, 필요하면 하위 담당자를 추가할 수 있게 하는 편이 현실적입니다.

계약 확정 전후로 열리는 기능을 나누는 것도 좋습니다. 신청 단계에서는 신청 내역 조회만, 확정 후에 제출물 업로드가 열리는 구조가 깔끔합니다.

□  제출 현황을 한눈에 보는 대시보드가 있는가

□  항목별 마감일이 표시되는가

□  업로드 형식·용량·글자 수를 시스템이 제한하는가

□  미제출 업체에 일괄 독촉을 보낼 수 있는가

□  업체 단위 계정으로 발급되는가

□  계약 확정 전후로 기능이 나뉘어 있는가