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부스 신청 시스템 설계: 부스 타입, 면적, 옵션 선택
부스 신청은 상품 주문과 구조가 같습니다. 다만 재고가 도면 위에 있습니다.
타입과 면적, 옵션의 조합이 금액을 만들고, 그 조합이 도면 위의 특정 위치와 연결됩니다. 이 관계를 먼저 정리해야 시스템이 설계됩니다.
01부스 타입부터 정의한다
전시회마다 부스 구분 방식이 다릅니다. 기본 부스와 독립 부스로 나누는 곳, 위치에 따라 등급을 매기는 곳, 업종별 특별관을 따로 두는 곳이 있습니다. 이 구분이 요금과 배정 방식을 모두 결정합니다.
타입별로 무엇이 포함되는지도 명확히 해야 합니다. 부스 참가업체가 가장 많이 묻는 질문이 '이 금액에 뭐가 들어 있냐'입니다.
기본 부스(조립)
칸막이, 상호간판, 조명, 콘센트, 안내데스크, 의자 포함. 가장 일반적.
독립 부스(공간만)
바닥 면적만 제공. 업체가 직접 시공. 시공 도면 사전 제출이 필요합니다.
위치 등급
코너, 통로변, 입구 인근 등. 등급별 추가 요금이 붙는 경우가 많습니다.
특별관
업종·주제별 별도 구역. 참가 자격 조건이 따로 있을 수 있습니다.
02면적은 부스 수로 계산하는 편이 낫다
제곱미터로 받으면 업체가 임의의 숫자를 적고, 실제 도면과 맞지 않습니다. 기본 부스 단위(보통 3m × 3m = 9㎡)를 하나로 놓고 '몇 부스'로 받는 편이 계산과 배정 모두 간단합니다.
부스 수가 늘면 배치 가능한 위치가 제한됩니다. 4부스 이상은 특정 구역에만 배치할 수 있다는 식의 제약을 시스템에 반영해야 배정 단계에서 충돌이 없습니다.
1
기본 단위 정의
1부스 = 3m × 3m처럼 명확히. 안내 페이지에 도해로 보여줍니다.
2
부스 수로 신청
1, 2, 4, 6부스처럼 선택지로 제공합니다. 자유 입력은 받지 않습니다.
3
배치 제약 반영
대형 부스는 배치 가능 구역이 제한됩니다. 신청 단계에서 안내합니다.
4
최소·최대 제한
행사에 따라 1업체당 최대 부스 수를 제한하기도 합니다.
03추가 옵션은 장바구니처럼 설계한다
전기 용량 증설, 인터넷 회선, 추가 조명, 집기 대여, 카펫 색상 같은 옵션이 붙습니다. 이것들은 상품 주문과 동일한 구조이므로, 선택할 때마다 총액이 실시간으로 갱신되는 것이 좋습니다.
옵션에는 신청 마감일이 별도로 있는 경우가 많습니다. 전기 증설은 시공 일정 때문에 일찍 마감되고, 집기 대여는 상대적으로 늦게까지 받을 수 있습니다. 옵션별 마감일을 표시하세요.
실시간 금액 계산옵션을 선택할 때마다 총액이 바뀌게 합니다. 부가세 포함 여부도 명시합니다.
옵션별 마감일항목마다 다른 마감일을 표시합니다. 마감된 옵션은 선택 불가로 처리합니다.
수량 제한전기 용량처럼 시설 전체 한도가 있는 옵션은 잔여 수량을 관리합니다.
나중에 추가 신청부스 확정 후에도 마이페이지에서 옵션을 추가할 수 있게 합니다.
04신청서에 함께 받아야 나중에 안 물어본다
부스 신청 단계에서 받아 두면 좋은 정보가 있습니다. 나중에 따로 요청하면 회신율이 떨어지고 사무국 업무가 늘어납니다.
다만 신청 단계에서 항목이 너무 많으면 이탈합니다. 계약 확정 전에 꼭 필요한 것만 받고, 나머지는 확정 후 마이페이지에서 입력하게 나누는 편이 좋습니다.
신청 단계에서 받을 것
회사명(국문·영문), 사업자번호, 담당자 연락처, 희망 부스 타입과 수, 출품 품목 분야, 세금계산서 정보
확정 후 받을 것
회사 소개문, 로고 파일, 제품 상세 정보, 카탈로그, 부스 시공 도면, 참가 직원 명단, 반입 차량 정보
CHECK POINT
□ 부스 타입별 포함 사항이 명확히 정리되어 있는가
□ 면적을 부스 수 단위로 받고 있는가
□ 대형 부스의 배치 제약을 신청 단계에서 안내하는가
□ 옵션 선택 시 총액이 실시간으로 계산되는가
□ 옵션별 마감일과 잔여 수량이 표시되는가
□ 신청 단계와 확정 후 단계로 입력 항목을 나눴는가
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