사전등록 마감 후 해야 할 일곱 가지 작업

사전등록 마감 후 해야 할 일곱 가지 작업

등록 마감은 끝이 아니라, 현장 준비가 시작되는 지점입니다.

이 시점에 데이터를 정리해 두지 않으면 현장에서 그대로 문제가 됩니다. 마감 직후 일주일 안에 끝내야 할 작업을 순서대로 정리했습니다.

마감 시점의 등록 데이터에는 중복, 미입금, 취소 미처리, 오타가 섞여 있습니다. 이 상태로 명찰을 발주하면 잘못된 명찰이 그대로 인쇄됩니다.

정리 순서가 중요합니다. 미입금 정리를 먼저 하고 중복을 제거해야, 이미 취소된 건을 중복 판정하는 혼선이 없습니다.

명찰, 자료집, 기념품, 식음은 확정 인원을 기준으로 발주합니다. 다만 노쇼와 현장등록을 감안한 여유분이 필요합니다. 여유율은 행사 성격에 따라 다르므로 지난 차수 실적을 참고하세요.

명찰은 특히 시간이 걸립니다. 출력과 배열, 순서 정렬에 시간이 필요하므로 가장 먼저 발주해야 합니다.

마감 직후는 참가자의 관심이 가장 높은 시점입니다. 이때 현장 안내를 보내면 열람률이 높습니다. 개최 직전에 몰아서 보내는 것보다 나눠 보내는 편이 효과적입니다.

유형별로 다른 안내가 필요합니다. 바이어에게는 매칭 일정을, 세션 신청자에게는 강의실 정보를 보내야 합니다. 전체 공지 하나로 처리하면 정작 필요한 정보가 묻힙니다.