행사 데이터 활용 통계, 설문, 차기 기획

정리하지 않으면 다음 행사는 다시 감으로 기획됩니다.

행사가 끝나면 시스템에는 등록, 결제, 체크인, 세션 참여, 미팅, 설문 데이터가 쌓여 있습니다. 무엇을 뽑아 어떻게 읽고 차기 기획에 어떻게 연결하는지 정리했습니다.

등록 데이터 — 누가 언제 왔는가

일별 등록 추이는 홍보 활동과 대조해 어떤 홍보가 효과적이었는지 보여줍니다. 참가 구분 · 소속 · 지역 · 직급 분포는 행사가 목표한 대상에 도달했는지 알려줍니다.

참여 데이터 — 무엇에 관심이 있었는가

세션별 참석 인원과 체류 시간, 비즈매칭 미팅 수, 온라인 시청 시간, 자료 다운로드 수는 참가자의 실제 관심을 보여줍니다. 인기 세션과 저조한 세션의 차이에서 다음 프로그램 방향이 나옵니다.

설문 — 숫자로 못 보는 것

행사 종료 24시간 내에 발송한 설문에서 전체 만족도, 세션별 평가, 운영 만족도, 재참가 의향, 개선 의견을 받습니다. 10개 이내 · 객관식 위주로 구성해야 응답률이 유지됩니다.

차기 기획으로 연결

등록 추이는 홍보 일정을, 세션 데이터는 프로그램을, 설문 결과는 운영 개선을 결정합니다. 다음 기획 회의는 이 보고서 한 장에서 시작합니다.