Web Guide퇴사 처리계정 회수보안
퇴사자 계정 회수 절차
나간 사람이 아직 관리자 화면에 들어올 수 있습니다.
퇴사 당일에 처리하지 않으면 잊힙니다.
01회수 대상
생각보다 많습니다.
사이트 관리자내용 수정 권한.
서버 접속파일과 설정 접근.
도메인 계정등록 기관 로그인.
분석 도구데이터 접근.
광고 계정예산 집행 권한.
SNS 계정게시 권한.
02처리 순서
빠뜨리지 않게 목록으로 합니다.
퇴사 통보 시
목록 확인
보유한 권한을 전부 파악합니다.
인수인계
자료 이전
담당 자료와 계정 정보를 넘겨받습니다.
퇴사 당일
권한 차단
모든 계정 접근을 막습니다.
직후
비밀번호 변경
공유했던 계정은 전부 교체합니다.
확인
접속 시도
실제로 차단됐는지 확인합니다.
기록
처리 완료
회수 내역을 문서로 남깁니다.
03놓치는 지점
자주 빠지는 항목입니다.
개인 명의 가입 회사가 통제 못 합니다.
본인 메일 연결 복구 주소로 등록됨.
휴대폰 인증 본인 번호로 설정.
외부 서비스 잘 안 쓰던 도구.
저장된 로그인 개인 기기에 남음.
공유 계정 비밀번호를 알고 있음.
04예방 설계
처음부터 회수하기 쉽게 만듭니다.
회수 어려운 구조
개인 명의 가입 · 개인 연락처 인증 · 계정 공유 · 목록 없음
회수 쉬운 구조
회사 명의 가입 · 공용 메일과 번호 · 개인별 계정 · 권한 대장 유지
CHECK POINT
□ 보유 권한 목록을 파악하는가
□ 퇴사 당일에 차단하는가
□ 공유 계정 비밀번호를 변경하는가
□ 차단 후 실제로 확인하는가
□ 개인 명의로 가입된 서비스가 없는가
□ 복구 주소가 개인 메일이 아닌가
□ 인증 번호가 개인 휴대폰이 아닌가
□ 회수 내역을 기록하는가
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