Web Guide라이선스솔루션 갱신만료 관리
라이선스와 솔루션 갱신 관리
갑자기 기능이 멈추고 나서야 기한이 지난 것을 압니다.
쓰고 있는 것의 목록부터 만들어야 합니다.
01관리 대상
생각보다 많습니다.
폰트
웹 사용 라이선스.
이미지
구매 이미지 사용 기한.
솔루션
게시판이나 쇼핑몰 프로그램.
외부 서비스
지도, 문자, 결제.
보안 도구
방화벽과 인증서.
분석 도구
유료 기능 구독.
02기록 항목
목록에 담을 정보입니다.
01
항목명
무엇인지.
02
용도
어디에 쓰는지.
03
만료일
언제까지인지.
04
비용
갱신 금액.
05
담당자
누가 관리하는지.
06
계정
어느 계정으로 가입.
03만료 예방
알림이 없으면 반드시 놓칩니다.
달력 등록만료일을 일정에.
사전 알림한 달 전과 일주일 전.
자동 갱신중요한 것은 켜둡니다.
결제 수단카드 만료도 확인.
복수 담당한 사람에게만 알림 금지.
공용 계정개인 계정 사용 금지.
04갱신 판단
자동으로 계속 내지 않습니다.
점검 없이 갱신
안 쓰는 것도 계속 결제 · 비용 누적 · 아무도 모름
점검 후 갱신
실제 사용 여부 확인 · 대체 가능한지 검토 · 요금제 조정 · 불필요한 것 해지
CHECK POINT
□ 사용 중인 라이선스 목록이 있는가
□ 각 항목의 만료일을 알고 있는가
□ 만료 전 알림이 설정돼 있는가
□ 개인 계정이 아닌 공용 계정을 쓰는가
□ 결제 수단 만료도 관리하는가
□ 갱신 전 실제 사용 여부를 확인하는가
□ 안 쓰는 항목을 해지했는가
□ 담당자가 바뀌어도 이어지는가
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