Web Guide인프라 예산운영 비용연간 계획
인프라 비용 연간 예산 짜기
홈페이지 운영비가 정확히 얼마인지 아십니까.
여기저기 나뉘어 결제되면 총액을 파악하기 어렵습니다.
01항목 정리
빠뜨리기 쉬운 항목이 많습니다. 목록부터 만드세요.
도메인
보유한 모든 도메인의 연간 등록비.
호스팅
서버와 저장소, 전송량 비용.
인증서
유료 인증서를 쓴다면 연간 비용.
메일
계정 수에 따른 월 비용.
외부 서비스
결제, 문자, 지도, 분석 도구.
솔루션
쇼핑몰이나 플러그인 이용료.
유지보수
제작사 관리 비용.
02변동 항목
고정비와 변동비를 나눠 잡아야 예산이 맞습니다.
고정비
도메인, 기본 서버, 메일 계정, 유지보수 · 예측 가능 · 기본 예산의 뼈대
변동비
전송량, 문자 발송, 결제 수수료, 저장 용량 · 이용량에 비례 · 여유분을 별도로 잡습니다
03관리 체계
비용이 흩어져 있으면 관리가 안 됩니다.
목록 관리무엇에 얼마가 나가는지 표로 만듭니다.
결제 수단 통합가능하면 법인 카드 하나로 모읍니다.
명의 확인모든 계정이 회사 명의인지 확인합니다.
갱신일 관리언제 결제되는지 기록합니다.
담당자 지정비용을 관리할 사람을 정합니다.
연간 검토매년 필요성과 요금제를 재검토합니다.
04절감 포인트
예산을 짜다 보면 줄일 곳이 보입니다.
점검 항목
쓰지 않는 서비스
가입만 하고 안 쓰는 것을 정리합니다.
중복 기능
비슷한 도구를 여러 개 쓰고 있는지 봅니다.
과한 사양
실제 사용량에 맞게 조정합니다.
연간 결제
장기 이용이 확실하면 할인을 받습니다.
불필요한 도메인
쓰지 않는 방어 도메인을 정리합니다.
요금제 재협상
갱신 시점에 조건을 다시 협의합니다.
CHECK POINT
□ 모든 인프라 비용 항목을 목록화했는가
□ 고정비와 변동비를 구분했는가
□ 모든 계정이 회사 명의인가
□ 결제 수단이 통합 관리되는가
□ 갱신일과 금액을 기록하고 있는가
□ 비용 관리 담당자가 있는가
□ 쓰지 않는 서비스를 정리했는가
□ 연간 재검토 일정이 있는가
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