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학술대회 초록 접수 시스템 설계
초록 접수는 일반 행사 등록과 다른 규칙을 갖습니다.
저자와 공동 저자, 발표 유형, 분야 분류, 파일 형식, 마감과 수정 기한, 심사와 결과 통보까지 학회마다 세부가 다릅니다. 이메일 접수의 혼란을 막는 시스템 설계의 핵심을 정리했습니다.
SUBMISSION TO PROGRAM
01
접수
→
02
마감
→
03
심사
→
04
프로그램
채택된 초록이 프로그램과 초록집으로 자동 이어져야 합니다.
01
SUBMISSION FORM
접수 화면
입력 항목
저자 정보 교신·공동 저자
소속
초록 제목과 본문
키워드
분야 선택
발표 유형 구두·포스터·무관
파일 제한
PDF · DOCX, 용량 제한
식별
접수 번호 자동 부여
확인
접수 내용 첨부 메일
02
DEADLINE
기한과 수정
마감 전
저자가 자유롭게 수정
마이페이지에서 내용 수정과 재업로드가 가능합니다.
→
마감 후
관리자 허용 시에만
접수 화면은 마감 일시에 자동으로 닫힙니다.
마감 연장은 관리자가 일시를 바꾸면 즉시 반영됩니다.
사전등록과 연결해 등록자만 접수 가능하게 할 수도 있습니다.
03
PEER REVIEW
심사 배정과 평가
심사위원 전용 화면
배정된 초록만 보고 점수와 의견을 입력합니다.
학회 규정에 맞게 설정할 것
블라인드 여부
초록당 심사위원 수
평가 항목과 배점
관리자는 심사 진행률과 미완료 심사위원을 확인해 독촉할 수 있습니다.
04
RESULT & PROGRAM
결과 통보와 프로그램 연결
결과 01
채택
결과 02
수정 요청
결과 03
불채택
채택된 초록
발표 유형·세션 배정
→
자동 구성
프로그램 페이지 · 초록집 PDF
웹비스타는 학회·학술대회 사이트에서 이 흐름을 구현한 경험을 바탕으로 학회별 규정을 반영해 설계합니다.
✓
CHECK POINT
1
저자·분야·발표 유형·파일 규칙이 접수 화면에 반영되어 있는가
2
마감 전 수정과 마감 후 통제 규칙이 정해져 있는가
3
심사 배정·블라인드·결과 통보가 시스템에서 처리되는가