등록 데스크에서 이루어지는 현장 체크인

행사 전 — 알리고 등록받는다

행사 개요, 프로그램, 연사, 장소와 교통, 참가 혜택을 설득력 있게 보여주고, 사전등록을 온라인으로 접수합니다. 등록 즉시 확인 메시지와 QR코드를 발급하고, 참가비가 있다면 결제까지 처리합니다.

행사 중 — 입장과 안내를 자동화한다

QR 체크인으로 입장 처리와 명찰 출력이 동시에 이루어지고, 현장 등록도 같은 시스템에서 받습니다. 프로그램 변경이나 긴급 공지는 홈페이지와 알림 발송으로 즉시 전달합니다.

QR로 발급되는 참가 명찰

행사 후 — 데이터와 아카이브

참가자 통계, 설문 결과, 발표 자료 공개, 사진 갤러리가 행사 후의 역할입니다. 참가확인서와 영수증을 참가자가 직접 출력하게 하면 사무 문의가 줄어듭니다.

전시회 솔루션의 접근

외부 제품이 아니라 직접 만든 시스템이므로 등록 항목 자유 구성, 요금 규칙, 심사 절차, 키비주얼 맞춤 디자인이 가능합니다. 매년 열리는 행사는 기존 시스템 위에 업데이트해 첫해 이후의 비용과 기간이 크게 줄어듭니다.